2025-7301 Gestionnaire d'Appui au Pilotage (h/f)
Offre n° O078251226000343
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
26/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au pôle Pilotage des Activités et des Projets au sein de la DGA Enfance, Famille, Santé et sous l’autorité du Responsable du pôle, votre principal objectif en tant que gestionnaire d'appui au pilotage est de mettre en place une gestion administrative structurée et d’assurer la gestion d’appui au pilotage des activités de la DGA EFS, en lien avec les directions support du département et partenaires
En tant que Gestionnaire d'appui au pilotage, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
En tant que Gestionnaire d'appui au pilotage, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE
Assurer l’accueil physique/téléphonique des partenaires
Gestion des mails du service et agendas
Préparer des rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi)
Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
Appui à l’organisation d’évènements (dates/salles/logistique)
Planification des réunions et rédiger les comptes-rendus des réunions internes et externes
Traitement des devis de prestataires (fournitures, convivialités)
GESTION D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D’EVALUATION
Mettre en œuvre des outils de pilotage et gestion transverse des dossiers, et en assurer le suivi et la mise à jour
Mise en place de fichiers Excel pour le suivi de l’activité en lien avec les outils métiers
Aide à l’identification des indicateurs d’activités et d’évaluation auprès des services,
Recueil et formalisation des besoins des indicateurs auprès de l’atelier de la donnée,
Extraction et mise à jour des requêtes BO
Contribuer au développement de l’outil décisionnel Decy’D pour la DGA Enfance, Famille, Santé (regard sur les évolutions possibles et participer aux tests métier)
Mise à jour des tableaux de bord d’activités de la DGA Enfance, Famille, Santé
Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité de la protection de l’enfance
Procéder à l’instruction des demandes de subventions
Assurer l’accueil physique/téléphonique des partenaires
Gestion des mails du service et agendas
Préparer des rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi)
Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
Appui à l’organisation d’évènements (dates/salles/logistique)
Planification des réunions et rédiger les comptes-rendus des réunions internes et externes
Traitement des devis de prestataires (fournitures, convivialités)
GESTION D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D’EVALUATION
Mettre en œuvre des outils de pilotage et gestion transverse des dossiers, et en assurer le suivi et la mise à jour
Mise en place de fichiers Excel pour le suivi de l’activité en lien avec les outils métiers
Aide à l’identification des indicateurs d’activités et d’évaluation auprès des services,
Recueil et formalisation des besoins des indicateurs auprès de l’atelier de la donnée,
Extraction et mise à jour des requêtes BO
Contribuer au développement de l’outil décisionnel Decy’D pour la DGA Enfance, Famille, Santé (regard sur les évolutions possibles et participer aux tests métier)
Mise à jour des tableaux de bord d’activités de la DGA Enfance, Famille, Santé
Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité de la protection de l’enfance
Procéder à l’instruction des demandes de subventions
Profils recherchés
Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire
Bonnes connaissances du fonctionnement de l’institution, des procédures en place et de la politique enfance
Compétences confirmées en bureautique et particulièrement sur EXCEL
Connaissance souhaitée des Progiciels : Air Delib, Grand Angle, SOLIS
Savoir-faire :
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PPT)
Travailler en équipe et dans la transversalité
Capacité à d'organisation et gestion des tâches
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Sens du service public
Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences analytiques et de synthèse
Savoir-être :
Discrétion et secret professionnel
Autonome
Disponibilité, réactivité
Expérience significative dans un poste similaire
Bonnes connaissances du fonctionnement de l’institution, des procédures en place et de la politique enfance
Compétences confirmées en bureautique et particulièrement sur EXCEL
Connaissance souhaitée des Progiciels : Air Delib, Grand Angle, SOLIS
Savoir-faire :
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PPT)
Travailler en équipe et dans la transversalité
Capacité à d'organisation et gestion des tâches
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Sens du service public
Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences analytiques et de synthèse
Savoir-être :
Discrétion et secret professionnel
Autonome
Disponibilité, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.