ADJOINT ADMINISTRATIF - REGISSEUR SUPPLEANT (h/f)
Offre n° O078260105000577
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune des Essarts-le-Roi (environ 7000 habitants), située dans les Yvelines entre Versailles et Rambouillet, s'ouvre d'un côté sur la vallée de Chevreuse et de l'autre côté offre un accès aisé sur Paris à une distance de 50 km. (Gare SNCF Les Essarts-le-Roi)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 rue du 11 Novembre 1918, Les Essarts-le-Roi (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent doit assurer quotidiennement l’accueil et le traitement administratif des affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
L’agent doit assurer quotidiennement l’accueil et le traitement administratif des affaires scolaires, à savoir :
Accueil du public physique, téléphonique et numérique.
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation centre de loisirs, renseignements, orientation).
Régie et facturation des familles (en l’absence du régisseur principal)
- Assurer la régie des encaissements périscolaires et du Multi Accueil :
- Edition des factures
- Impression de la facturation, mise sous pli
- Vérification des présences des enfants pour la mise en facturation
Familles
- Saisie des fiches de renseignements avant la rentrée scolaire
- Gestion journalière des mails
Communication aux familles
- Envoi mensuel des plannings de réservation
- Communication pour : les changements de repas, la mise en place d’un SMA (service minimum d’accueil), tarifs, autres …
Restauration scolaire
- Commande journalière et suivi des repas auprès du prestataire
- Vérification et validation des factures reçues du prestataire
- Envoi des effectifs aux cantines
- Envoi journalier des allergènes aux familles concernées
- Lister les PAI et repas sans porc à transmettre aux cantines et centres de loisirs
- Commission menus (préparation de la réunion et compte-rendu)
Ecoles :
- Inscriptions des petites sections, CP et nouveaux arrivants sur le logiciel ONDE
- Informer l’Elu à la Jeunesse et les directions des quatre écoles de nouveaux arrivants sur la commune en cours d’année
- Etablir les bons de commandes, valider les factures des écoles
- Lien entre les écoles et les différents services administratifs
- Suivi des heures de vacation du personnel de l’étude
- Suivi et validation des factures d’écolage
- Suivi et préparation de la commission de dérogation scolaire
- Suivi des congés et heures des Atsems
CAF(CTG) :
- Suivi des données de présence enfants (écoles, alsh, espaje jeunes, écolage…) pour le déclaratif CAF
- Remplir les tableaux et outils, suivi des données en lien de la CTG.
- Procéder aux calculs et quantifications pour déclaration FILOE, AFAS,…en lien de la CTG.
- Rendre compte des données sous supervision de la responsable de service et en transverses avec le service Finances.
Missions spécifiques :
- Télétransmission cantine à 1 € sur le site PUMA
- Aide à la mise en place du SMA (service minimum d’accueil) et transmission pour financement
- Déclaration Egalim sur le site MA CANTINE
L’agent doit assurer quotidiennement l’accueil et le traitement administratif des affaires scolaires, à savoir :
Accueil du public physique, téléphonique et numérique.
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation centre de loisirs, renseignements, orientation).
Régie et facturation des familles (en l’absence du régisseur principal)
- Assurer la régie des encaissements périscolaires et du Multi Accueil :
- Edition des factures
- Impression de la facturation, mise sous pli
- Vérification des présences des enfants pour la mise en facturation
Familles
- Saisie des fiches de renseignements avant la rentrée scolaire
- Gestion journalière des mails
Communication aux familles
- Envoi mensuel des plannings de réservation
- Communication pour : les changements de repas, la mise en place d’un SMA (service minimum d’accueil), tarifs, autres …
Restauration scolaire
- Commande journalière et suivi des repas auprès du prestataire
- Vérification et validation des factures reçues du prestataire
- Envoi des effectifs aux cantines
- Envoi journalier des allergènes aux familles concernées
- Lister les PAI et repas sans porc à transmettre aux cantines et centres de loisirs
- Commission menus (préparation de la réunion et compte-rendu)
Ecoles :
- Inscriptions des petites sections, CP et nouveaux arrivants sur le logiciel ONDE
- Informer l’Elu à la Jeunesse et les directions des quatre écoles de nouveaux arrivants sur la commune en cours d’année
- Etablir les bons de commandes, valider les factures des écoles
- Lien entre les écoles et les différents services administratifs
- Suivi des heures de vacation du personnel de l’étude
- Suivi et validation des factures d’écolage
- Suivi et préparation de la commission de dérogation scolaire
- Suivi des congés et heures des Atsems
CAF(CTG) :
- Suivi des données de présence enfants (écoles, alsh, espaje jeunes, écolage…) pour le déclaratif CAF
- Remplir les tableaux et outils, suivi des données en lien de la CTG.
- Procéder aux calculs et quantifications pour déclaration FILOE, AFAS,…en lien de la CTG.
- Rendre compte des données sous supervision de la responsable de service et en transverses avec le service Finances.
Missions spécifiques :
- Télétransmission cantine à 1 € sur le site PUMA
- Aide à la mise en place du SMA (service minimum d’accueil) et transmission pour financement
- Déclaration Egalim sur le site MA CANTINE
Profils recherchés
Formations – Qualifications :
Baccalauréat et/ou CAP-BEP dans le domaine administratif
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de la langue française et des normes rédactionnelles
Expériences professionnelles :
Expérience similaire exigée
Qualités professionnelles :
- Bonne gestion des priorités,
- Aisance relationnelle,
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
- Réactivité, adaptabilité
Baccalauréat et/ou CAP-BEP dans le domaine administratif
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de la langue française et des normes rédactionnelles
Expériences professionnelles :
Expérience similaire exigée
Qualités professionnelles :
- Bonne gestion des priorités,
- Aisance relationnelle,
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
- Réactivité, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130464884
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
18 rue du 11 Novembre 1918
78690 LES ESSARTS LE ROI
servicerh@essarts-le-roi.org
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
18 rue du 11 Novembre 1918
78690 LES ESSARTS LE ROI
servicerh@essarts-le-roi.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.