Gestionnaire santé et retraite (h/f)
Offre n° O078260106000537
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Vélizy-Villacoublay (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement, la mobilité, la paie, la carrière, la santé, la retraite, la formation professionnelle, la communication interne, la prévention, le dialogue social, etc. En assurant des fonctions à la fois techniques, stratégiques et opérationnelles, elle possède un rôle essentiel d’accompagnement des agents et de la direction générale.
Plus généralement, elle contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des projets de la collectivité en accompagnant la conduite du changement.
Plus généralement, elle contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des projets de la collectivité en accompagnant la conduite du changement.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service de l’administration du personnel, vous aurez notamment pour missions de :
• - Gérer l’indisponibilité physique des fonctionnaires et des contractuels :
- Etablir les formalités administratives liées à ces congés : saisie des arrêts de travail dans le logiciel SIRH, vérification du résultat en paie, rédaction des arrêtés relatifs aux congés pour indisponibilité physique, des courriers d’information aux agents, des certificats administratifs, des attestations de salaire pour la CPAM (agents contractuels), etc.
- Constituer et suivre les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle en lien avec l’assureur, le médecin de la médecine professionnelle et préventive, les médecins experts et le Conseil médical (formation plénière).
- Constituer et suivre les dossiers de saisine du Conseil médical (formation restreinte) en lien avec le médecin de la médecine professionnelle et préventive.
- Accompagner la hiérarchie dans le traitement de la fin des droits aux congés pour inaptitude physique : aptitude à la reprise, reprise avec aménagements, inaptitude temporaire, reclassement pour inaptitude physique, retraite pour invalidité, licenciement pour inaptitude physique.
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents concernant les congés pour indisponibilité physique.
- Faire le lien avec le service de médecine professionnelle et préventive en cas d’absence de l’assistante médicale et RH.
- Assurer le suivi budgétaire des dossiers d’indisponibilité physique :
- Suivre le contrat d’assurance : transmission des différents dossiers de prise en charge accompagnés des pièces justificatives, contrôle et suivi des remboursements.
- Suivre les remboursements de la Caisse des dépôts dans le cadre des congés paternités.
- Réaliser les bons de commandes, engagements et viser les factures sur Ciril Finances pour tout ce qui concerne le secteur santé et congés bonifiés.
- suivre les remboursements des Indemnités Journalières dans le cadre des subrogations et transposer en paie les IJSS.
- Gérer les dossiers de retraite :
- Etudier les droits des agents (estimations, simulations, pré liquidations) et instruire les dossiers
- Constituer les dossiers de validation des services.
- Gérer la plateforme « Pep’s » : saisie et mise à jour des données des Comptes Individuels Retraite (CIR), correction des anomalies, saisie des cohortes de la CNRACL.
- Accueillir, informer et conseiller les agents :
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur l’indisponibilité physique et la retraite.
- Expliquer l'application de la réglementation et les procédures en vigueur.
- Informer les cadres des situations individuelles dans le respect de la confidentialité des données.
- Assurer une veille réglementaire relative à l’indisponibilité physique et à la retraite.
- Participer à l’élaboration et à l’alimentation d’outils de pilotage :
- Mettre à jour les tableaux de bord du secteur.
- Participer à l’élaboration du bilan social et du rapport annuel sur la santé.
- Gérer le temps de travail et les droits à congés des agents en cas d’indisponibilité physique :
- Calculer les soldes de congés des agents et vérifier la proratisation sur le SIRH (en cas de retour de congés maladie, temps partiel thérapeutique…).
- Suivre les droits à RTT (en cas de maladie) et gérer les droits à autorisation spéciale d’absence (ASA).
• - Gérer l’indisponibilité physique des fonctionnaires et des contractuels :
- Etablir les formalités administratives liées à ces congés : saisie des arrêts de travail dans le logiciel SIRH, vérification du résultat en paie, rédaction des arrêtés relatifs aux congés pour indisponibilité physique, des courriers d’information aux agents, des certificats administratifs, des attestations de salaire pour la CPAM (agents contractuels), etc.
- Constituer et suivre les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle en lien avec l’assureur, le médecin de la médecine professionnelle et préventive, les médecins experts et le Conseil médical (formation plénière).
- Constituer et suivre les dossiers de saisine du Conseil médical (formation restreinte) en lien avec le médecin de la médecine professionnelle et préventive.
- Accompagner la hiérarchie dans le traitement de la fin des droits aux congés pour inaptitude physique : aptitude à la reprise, reprise avec aménagements, inaptitude temporaire, reclassement pour inaptitude physique, retraite pour invalidité, licenciement pour inaptitude physique.
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents concernant les congés pour indisponibilité physique.
- Faire le lien avec le service de médecine professionnelle et préventive en cas d’absence de l’assistante médicale et RH.
- Assurer le suivi budgétaire des dossiers d’indisponibilité physique :
- Suivre le contrat d’assurance : transmission des différents dossiers de prise en charge accompagnés des pièces justificatives, contrôle et suivi des remboursements.
- Suivre les remboursements de la Caisse des dépôts dans le cadre des congés paternités.
- Réaliser les bons de commandes, engagements et viser les factures sur Ciril Finances pour tout ce qui concerne le secteur santé et congés bonifiés.
- suivre les remboursements des Indemnités Journalières dans le cadre des subrogations et transposer en paie les IJSS.
- Gérer les dossiers de retraite :
- Etudier les droits des agents (estimations, simulations, pré liquidations) et instruire les dossiers
- Constituer les dossiers de validation des services.
- Gérer la plateforme « Pep’s » : saisie et mise à jour des données des Comptes Individuels Retraite (CIR), correction des anomalies, saisie des cohortes de la CNRACL.
- Accueillir, informer et conseiller les agents :
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur l’indisponibilité physique et la retraite.
- Expliquer l'application de la réglementation et les procédures en vigueur.
- Informer les cadres des situations individuelles dans le respect de la confidentialité des données.
- Assurer une veille réglementaire relative à l’indisponibilité physique et à la retraite.
- Participer à l’élaboration et à l’alimentation d’outils de pilotage :
- Mettre à jour les tableaux de bord du secteur.
- Participer à l’élaboration du bilan social et du rapport annuel sur la santé.
- Gérer le temps de travail et les droits à congés des agents en cas d’indisponibilité physique :
- Calculer les soldes de congés des agents et vérifier la proratisation sur le SIRH (en cas de retour de congés maladie, temps partiel thérapeutique…).
- Suivre les droits à RTT (en cas de maladie) et gérer les droits à autorisation spéciale d’absence (ASA).
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau Bac dans le domaine de l’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines et avez un intérêt marqué pour les enjeux du secteur de la santé.
Vous savez appliquer les procédures de gestion, planifier vos tâches et suivre l’avancée de vos dossiers.
Vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative (rédaction de courriers, d’actes, maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, etc.).
Vous savez utiliser de façon autonome le pack office et les applications métiers spécifiques.
Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'alerter. Vous savez travailler en équipe et en transversalité et vous communiquez de façon efficace et cordiale avec vos interlocuteurs. Vous vous adaptez sans difficulté aux changements en redéfinissant vos priorités avec souplesse et en maintenant votre efficacité en dépit des imprévus.
Conditions d’exercice
• Temps de travail et horaires : Vous travaillez en horaires variables 38h/hebdomadaire.
• Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
• Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
• Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
• Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.
Vous savez appliquer les procédures de gestion, planifier vos tâches et suivre l’avancée de vos dossiers.
Vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative (rédaction de courriers, d’actes, maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, etc.).
Vous savez utiliser de façon autonome le pack office et les applications métiers spécifiques.
Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'alerter. Vous savez travailler en équipe et en transversalité et vous communiquez de façon efficace et cordiale avec vos interlocuteurs. Vous vous adaptez sans difficulté aux changements en redéfinissant vos priorités avec souplesse et en maintenant votre efficacité en dépit des imprévus.
Conditions d’exercice
• Temps de travail et horaires : Vous travaillez en horaires variables 38h/hebdomadaire.
• Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
• Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
• Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
• Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134587183
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.