Mandataire de la régie centralisée - (H/F)
Offre n° O078260107000796
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
08/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle de la régie centralisée, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mail et du courrier entrant
* Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
* Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
* Traitement du « Portail Famille »
* Calcul de quotient
* Création de foyers
* Assurer le classement et l'archivage régulier
* Traiter les informations sur listings
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Emploi temps plein (37 heures/semaine)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
* Ambiance dynamique
* Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d'un justificatif médical
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté).
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mail et du courrier entrant
* Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
* Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
* Traitement du « Portail Famille »
* Calcul de quotient
* Création de foyers
* Assurer le classement et l'archivage régulier
* Traiter les informations sur listings
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Emploi temps plein (37 heures/semaine)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
* Ambiance dynamique
* Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d'un justificatif médical
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle de la régie centralisée, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mail et du courrier entrant
* Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
* Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
* Traitement du « Portail Famille »
* Calcul de quotient
* Création de foyers
* Assurer le classement et l'archivage régulier
* Traiter les informations sur listings
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Emploi temps plein (37 heures/semaine)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
* Ambiance dynamique
* Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d'un justificatif médical
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté).
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mail et du courrier entrant
* Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
* Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
* Traitement du « Portail Famille »
* Calcul de quotient
* Création de foyers
* Assurer le classement et l'archivage régulier
* Traiter les informations sur listings
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Emploi temps plein (37 heures/semaine)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
* Ambiance dynamique
* Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d'un justificatif médical
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté).
Profils recherchés
Diplômes : BAC PRO Comptabilité
Expérience : confirmée sur un poste en relation avec le public et si possible en collectivité territoriale
Connaissances : connaissance de l'environnement territorial, notions de comptabilité, maitrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel et aussi des logiciels métiers (Axel et logiciel file d'attente)
Compétences et aptitudes requises :
* Gérer les flux importants d'usagers en sachant réguler la file d'attente
* Appliquer le règlement et les procédures et savoir les expliquer aux usagers
* Etudier la situation financière et fiscale des familles
* Faire face au flux d'usagers et au conflit éventuel
* Aptitude à manier les chiffres
* Capacité d'initiative et sens de l'organisation
* Communication, écoute, maitrise de soi
* Sens du service public
* Rigueur
* Discrétion professionnelle
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière : administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Expérience : confirmée sur un poste en relation avec le public et si possible en collectivité territoriale
Connaissances : connaissance de l'environnement territorial, notions de comptabilité, maitrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel et aussi des logiciels métiers (Axel et logiciel file d'attente)
Compétences et aptitudes requises :
* Gérer les flux importants d'usagers en sachant réguler la file d'attente
* Appliquer le règlement et les procédures et savoir les expliquer aux usagers
* Etudier la situation financière et fiscale des familles
* Faire face au flux d'usagers et au conflit éventuel
* Aptitude à manier les chiffres
* Capacité d'initiative et sens de l'organisation
* Communication, écoute, maitrise de soi
* Sens du service public
* Rigueur
* Discrétion professionnelle
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière : administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.