Gestionnaire Administratif et Financier (h/f)
Offre n° O078260112001155
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le service Accueil et Relations Citoyens a pour objectif de garantir une expérience efficace et de qualité en priorisant l'écoute, l'humain et la satisfaction pour les usagers de la collectivité. L'accueil représente l'image de la collectivité auprès des publics.
Le service contribue au suivi et l'animation de la démarche qualité ISO 9001 version 2015.
Sous l'autorité du Directeur État-Civil et Relation Citoyens, vous assurez la gestion administrative de la direction composée de six services : Accueil et Relations Citoyens, État- civil, Inscriptions municipales et Régie, Cimetières, Services à la Population, Élections.
En étroite collaboration avec le directeur, vous facilitez l'organisation, la coordination et la transversalité entre les services. Vous fluidifiez la communication au sein du service et cultiver le sens du service public auprès des équipes.
Le service contribue au suivi et l'animation de la démarche qualité ISO 9001 version 2015.
Sous l'autorité du Directeur État-Civil et Relation Citoyens, vous assurez la gestion administrative de la direction composée de six services : Accueil et Relations Citoyens, État- civil, Inscriptions municipales et Régie, Cimetières, Services à la Population, Élections.
En étroite collaboration avec le directeur, vous facilitez l'organisation, la coordination et la transversalité entre les services. Vous fluidifiez la communication au sein du service et cultiver le sens du service public auprès des équipes.
Missions / conditions d'exercice
Vous apportez un soutien permanent à l'activité du Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous assurez un relais opérationnel de la démarche qualité auprès des experts.
Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des plannings,
- Organisation, planification et logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la
Direction,
- Établir et suivre le planning de formation des agents. Venir en appui au Directeur dons le parcours de formation interne,
- Mettre à jour le tableau des compétences
- Suivi des données, tableaux de reporting et renseigner les indicateurs qualités
- Rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
- Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
- Tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
- Saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
- Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
- Soutien à l'activité en période électorale,
- Relais avec les autres services,
Conditions de travail :
Travail de bureau avec déplacements occasionnels.
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public, du lundi au vendredi.
Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des plannings,
- Organisation, planification et logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la
Direction,
- Établir et suivre le planning de formation des agents. Venir en appui au Directeur dons le parcours de formation interne,
- Mettre à jour le tableau des compétences
- Suivi des données, tableaux de reporting et renseigner les indicateurs qualités
- Rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
- Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
- Tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
- Saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
- Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
- Soutien à l'activité en période électorale,
- Relais avec les autres services,
Conditions de travail :
Travail de bureau avec déplacements occasionnels.
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public, du lundi au vendredi.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de 1’état-civil et de la régie serait un plus,
- La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Savoir-faire :
- Respect des procédures,
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Prise de notes lors de réunion,
- Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie ...),
- Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Autonomie, initiative et réactivité,
- Adaptabilité,
- Discrétion et réserve,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute,
- Travail en équipe.
Statut :
Fonctionnaire catégorie B ou C de la filière Administrative ou contractuel.
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de 1’état-civil et de la régie serait un plus,
- La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Savoir-faire :
- Respect des procédures,
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Prise de notes lors de réunion,
- Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie ...),
- Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Autonomie, initiative et réactivité,
- Adaptabilité,
- Discrétion et réserve,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute,
- Travail en équipe.
Statut :
Fonctionnaire catégorie B ou C de la filière Administrative ou contractuel.
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.