Gestionnaire Administratif (F/H)
Offre n° O078260115001393
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Profils recherchés
· sens du dialogue et de la communication
· écoute et disponibilité
· ponctualité
· rigueur et sens de l'organisation
· capacité à travailler en équipe
· capacité aux relations fonctionnelles
· sens des responsabilités
· capacité d'adaptation
· force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
· maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
· connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
· sens de l'accueil
· écoute et disponibilité
· ponctualité
· rigueur et sens de l'organisation
· capacité à travailler en équipe
· capacité aux relations fonctionnelles
· sens des responsabilités
· capacité d'adaptation
· force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
· maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
· connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
· sens de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.