Gestionnaire administratif et agent d'accueil (H/F)
Offre n° O078260120000916
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Triel-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’action culturelle, le Parc aux étoiles, centre de culture scientifique, technique et industrielle des Yvelines, vous aurez la charge d’assurer des missions administratives et des missions d’accueil des usagers. Vous serez chargé de l’actualité du site internet de la structure et des sites associés.
Vous aurez également en charge la gestion de la billetterie, la planification des réservations de groupe. Vous assurerez le suivi de l’agenda partagé et avec le concours de la Direction, vous suivrez le planning de présence des vacataires sur des temps identifiés.
Vous aurez également en charge la gestion de la billetterie, la planification des réservations de groupe. Vous assurerez le suivi de l’agenda partagé et avec le concours de la Direction, vous suivrez le planning de présence des vacataires sur des temps identifiés.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront :
Accueil & informations aux usagers :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone et répondre aux mails formulés par les usagers
- Renseigner et mettre à jour le site internet du Parc aux étoiles et sites associés
- Communiquer sur les réseaux sociaux
Gestion et planification des événements : gérer la billetterie informatisée (planification des événements, mise en vente, suivi des réservations, devis, factures)
Gestion financière : saisir les bons de commandes, relancer les fournisseurs pour les facturations, aider à la préparation budgétaire
Gestion administrative : élaborer et rédiger les documents administratifs (conventions, décisions, résumés)
📌SPECIFICITES DU POSTE :
Travail le week-end possible de façon occasionnelle (événement particulier, manifestation sur site)
Accueil & informations aux usagers :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone et répondre aux mails formulés par les usagers
- Renseigner et mettre à jour le site internet du Parc aux étoiles et sites associés
- Communiquer sur les réseaux sociaux
Gestion et planification des événements : gérer la billetterie informatisée (planification des événements, mise en vente, suivi des réservations, devis, factures)
Gestion financière : saisir les bons de commandes, relancer les fournisseurs pour les facturations, aider à la préparation budgétaire
Gestion administrative : élaborer et rédiger les documents administratifs (conventions, décisions, résumés)
📌SPECIFICITES DU POSTE :
Travail le week-end possible de façon occasionnelle (événement particulier, manifestation sur site)
Profils recherchés
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou la gestion des administrations
- une expérience professionnelle sur un poste similaire d’un an minimum
- de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation
- des notions de comptabilité publique et de l’usage numérique
- une aptitude au travail en équipe et en transversalité
- des qualités relationnelles et rédactionnelles
- de la rigueur, de l’autonomie et le sens de l’organisation
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
- un niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou la gestion des administrations
- une expérience professionnelle sur un poste similaire d’un an minimum
- de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation
- des notions de comptabilité publique et de l’usage numérique
- une aptitude au travail en équipe et en transversalité
- des qualités relationnelles et rédactionnelles
- de la rigueur, de l’autonomie et le sens de l’organisation
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.