Référent service courrier / flux numériques (h/f)
Offre n° O078260123000850
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Veille à l'organisation et à la qualité du service rendu en lien avec le chef de service :
Participe à la continuité de service des navettes internes et de la navette externe (continuité des tournées, qualité de service/contrôle des flux, gestion des incidents de tournées)
Enregistrement des recommandés arrivés dans le tableau Excel dédié.
Veiller au respect du circuit des plis et garantir les délais d'acheminement (interne et externe)
Contrôler les dépôts et les collectes du courrier (navette + circuits internes)
Participe aux contrôles du tri départ-arrivée et de l'affranchissement du courrier.
Envoi des lettres recommandées électroniques dans la solution dédiée (AR24).
Veille et contrôle relatifs aux processus de numérisation & GEC (Gestion Electronique du Courrier)
Assurer le vidéocodage (contrôle des métadonnées) dans les outils de numérisation et d'océrisation dédiés avant intégration dans les workflows de la GEC et IXCapture pour traitement par les services
Assurer un premier niveau de contrôle de la qualité des processus de numérisation et les métadonnées saisies par les agents du service Flux numériques et gestion documentaire.
Veiller au respect des normes relatives à la convention de numérisation mise en place.
Contrôler la bonne application des procédures de traitement automatiques ou manuelles du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique du Courrier.
Gérer les arrêtés A (en collaboration avec le chef de service)
Participer à l'attribution et la saisie des numéros d'arrêtés A dans l'outil Excel dédié.
Etablir le récapitulatif des arrêtés (A) et veiller au respect des délais de retour des arrêtés signés.
Soumettre le tableau récapitulatif au responsable de service pour validation.
Collaborer à la démarche auprès du prestataire en charge de la reliure des arrêtés (budget, bon de commande, prise de rendez-vous, versement aux Archives via l'outil dédié, attestation du service fait).
Missions ponctuelles :
Référent du service Flux Numériques et Gestion Documentaire en l'absence du responsable de service
Remplacement du chauffeur-navette et/ou de son binôme (port de charges lourdes) en cas de rupture de continuité de service.
Assurer l'affranchissement du courrier
Appartenance à un ou des groupes de travail :
En relation avec le service des Assemblées, le service Parc-auto et les sites internes et externes collectés par la navette
Participe à la continuité de service des navettes internes et de la navette externe (continuité des tournées, qualité de service/contrôle des flux, gestion des incidents de tournées)
Enregistrement des recommandés arrivés dans le tableau Excel dédié.
Veiller au respect du circuit des plis et garantir les délais d'acheminement (interne et externe)
Contrôler les dépôts et les collectes du courrier (navette + circuits internes)
Participe aux contrôles du tri départ-arrivée et de l'affranchissement du courrier.
Envoi des lettres recommandées électroniques dans la solution dédiée (AR24).
Veille et contrôle relatifs aux processus de numérisation & GEC (Gestion Electronique du Courrier)
Assurer le vidéocodage (contrôle des métadonnées) dans les outils de numérisation et d'océrisation dédiés avant intégration dans les workflows de la GEC et IXCapture pour traitement par les services
Assurer un premier niveau de contrôle de la qualité des processus de numérisation et les métadonnées saisies par les agents du service Flux numériques et gestion documentaire.
Veiller au respect des normes relatives à la convention de numérisation mise en place.
Contrôler la bonne application des procédures de traitement automatiques ou manuelles du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique du Courrier.
Gérer les arrêtés A (en collaboration avec le chef de service)
Participer à l'attribution et la saisie des numéros d'arrêtés A dans l'outil Excel dédié.
Etablir le récapitulatif des arrêtés (A) et veiller au respect des délais de retour des arrêtés signés.
Soumettre le tableau récapitulatif au responsable de service pour validation.
Collaborer à la démarche auprès du prestataire en charge de la reliure des arrêtés (budget, bon de commande, prise de rendez-vous, versement aux Archives via l'outil dédié, attestation du service fait).
Missions ponctuelles :
Référent du service Flux Numériques et Gestion Documentaire en l'absence du responsable de service
Remplacement du chauffeur-navette et/ou de son binôme (port de charges lourdes) en cas de rupture de continuité de service.
Assurer l'affranchissement du courrier
Appartenance à un ou des groupes de travail :
En relation avec le service des Assemblées, le service Parc-auto et les sites internes et externes collectés par la navette
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Veille à l'organisation et à la qualité du service rendu en lien avec le chef de service :
* Participe à la continuité de service des navettes internes et de la navette externe (continuité des tournées, qualité de service/contrôle des flux, gestion des incidents de tournées)
* Enregistrement des recommandés arrivés dans le tableau Excel dédié.
* Veiller au respect du circuit des plis et garantir les délais d'acheminement (interne et externe)
* Contrôler les dépôts et les collectes du courrier (navette + circuits internes)
* Participe aux contrôles du tri départ-arrivée et de l'affranchissement du courrier.
* Envoi des lettres recommandées électroniques dans la solution dédiée (AR24).
Veille et contrôle relatifs aux processus de numérisation & GEC (Gestion Electronique du Courrier)
* Assurer le vidéocodage (contrôle des métadonnées) dans les outils de numérisation et d'océrisation dédiés avant intégration dans les workflows de la GEC et IXCapture pour traitement par les services
* Assurer un premier niveau de contrôle de la qualité des processus de numérisation et les métadonnées saisies par les agents du service Flux numériques et gestion documentaire.
* Veiller au respect des normes relatives à la convention de numérisation mise en place.
* Contrôler la bonne application des procédures de traitement automatiques ou manuelles du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique du Courrier.
Gérer les arrêtés A (en collaboration avec le chef de service)
* Participer à l'attribution et la saisie des numéros d'arrêtés A dans l'outil Excel dédié.
* Etablir le récapitulatif des arrêtés (A) et veiller au respect des délais de retour des arrêtés signés.
* Soumettre le tableau récapitulatif au responsable de service pour validation.
* Collaborer à la démarche auprès du prestataire en charge de la reliure des arrêtés (budget, bon de commande, prise de rendez-vous, versement aux Archives via l'outil dédié, attestation du service fait).
Missions ponctuelles :
* Référent du service Flux Numériques et Gestion Documentaire en l'absence du responsable de service
* Remplacement du chauffeur-navette et/ou de son binôme (port de charges lourdes) en cas de rupture de continuité de service.
* Assurer l'affranchissement du courrier
Appartenance à un ou des groupes de travail :
En relation avec le service des Assemblées, le service Parc-auto et les sites internes et externes collectés par la navette
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
La DACIT a en charge la gestion de l'ensemble des flux : courrier, téléphonique, physiques et dématérialisés. Direction-ressources, elle a un rôle transversal au sein de l'ensemble des directions de la collectivité
Cycle de travail :
Poste à pourvoir à temps complet à 36h/semaine
Nombres de jours de congés :
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages:
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Veille à l'organisation et à la qualité du service rendu en lien avec le chef de service :
* Participe à la continuité de service des navettes internes et de la navette externe (continuité des tournées, qualité de service/contrôle des flux, gestion des incidents de tournées)
* Enregistrement des recommandés arrivés dans le tableau Excel dédié.
* Veiller au respect du circuit des plis et garantir les délais d'acheminement (interne et externe)
* Contrôler les dépôts et les collectes du courrier (navette + circuits internes)
* Participe aux contrôles du tri départ-arrivée et de l'affranchissement du courrier.
* Envoi des lettres recommandées électroniques dans la solution dédiée (AR24).
Veille et contrôle relatifs aux processus de numérisation & GEC (Gestion Electronique du Courrier)
* Assurer le vidéocodage (contrôle des métadonnées) dans les outils de numérisation et d'océrisation dédiés avant intégration dans les workflows de la GEC et IXCapture pour traitement par les services
* Assurer un premier niveau de contrôle de la qualité des processus de numérisation et les métadonnées saisies par les agents du service Flux numériques et gestion documentaire.
* Veiller au respect des normes relatives à la convention de numérisation mise en place.
* Contrôler la bonne application des procédures de traitement automatiques ou manuelles du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique du Courrier.
Gérer les arrêtés A (en collaboration avec le chef de service)
* Participer à l'attribution et la saisie des numéros d'arrêtés A dans l'outil Excel dédié.
* Etablir le récapitulatif des arrêtés (A) et veiller au respect des délais de retour des arrêtés signés.
* Soumettre le tableau récapitulatif au responsable de service pour validation.
* Collaborer à la démarche auprès du prestataire en charge de la reliure des arrêtés (budget, bon de commande, prise de rendez-vous, versement aux Archives via l'outil dédié, attestation du service fait).
Missions ponctuelles :
* Référent du service Flux Numériques et Gestion Documentaire en l'absence du responsable de service
* Remplacement du chauffeur-navette et/ou de son binôme (port de charges lourdes) en cas de rupture de continuité de service.
* Assurer l'affranchissement du courrier
Appartenance à un ou des groupes de travail :
En relation avec le service des Assemblées, le service Parc-auto et les sites internes et externes collectés par la navette
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
La DACIT a en charge la gestion de l'ensemble des flux : courrier, téléphonique, physiques et dématérialisés. Direction-ressources, elle a un rôle transversal au sein de l'ensemble des directions de la collectivité
Cycle de travail :
Poste à pourvoir à temps complet à 36h/semaine
Nombres de jours de congés :
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages:
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Profils recherchés
Formation :
Niveau BAC minimum
Permis B obligatoire
Expérience :
* Une maitrise de l'outil informatique est indispensable.
* Expérience territoriale souhaitée
* Notion de base de comptabilité souhaitée
Savoir faire :
* Organiser une activité : capacité à organiser et à piloter des équipes (navette)
* Appliquer les normes, procédures et règles en place
* Contrôler
* Communiquer
* Accompagner aux changements: dématérialisation, GEC, etc.
* Garant du respect des normes postales, des procédures liées au courrier et aux processus de dématérialisation.
* Autonomie forte mais savoir rendre compte.
Savoir être :
* Rigueur, réactivité, discrétion, clause de confidentialité, qualités relationnelles, disponibilité, travailler en équipe, assiduité et ponctualité.
Niveau BAC minimum
Permis B obligatoire
Expérience :
* Une maitrise de l'outil informatique est indispensable.
* Expérience territoriale souhaitée
* Notion de base de comptabilité souhaitée
Savoir faire :
* Organiser une activité : capacité à organiser et à piloter des équipes (navette)
* Appliquer les normes, procédures et règles en place
* Contrôler
* Communiquer
* Accompagner aux changements: dématérialisation, GEC, etc.
* Garant du respect des normes postales, des procédures liées au courrier et aux processus de dématérialisation.
* Autonomie forte mais savoir rendre compte.
Savoir être :
* Rigueur, réactivité, discrétion, clause de confidentialité, qualités relationnelles, disponibilité, travailler en équipe, assiduité et ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh-recrutement@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.