Gestionnaire administratif.ve
Offre n° O078260127001570
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré.e au sein de la Direction de l'Education et de l'Enfance, le/la gestionnaire administratif.ve aura pour principales missions au sein du service Administratif et Scolaire de :
- Organisation et Gestion administrative
- Accueil des différents publics
- Organisation et Gestion administrative
- Accueil des différents publics
Missions / conditions d'exercice
1- Organisation et Gestion administrative :
• Traiter les courriers et les courriels des familles
• Instruire les différentes inscriptions, les renouvellements et les dérogations péri et extrascolaires
• Régulariser la facturation en cas d’absences, d’erreurs techniques ou de dérogations occasionnelles
• Établir les calendriers de facturations alternées et répertorier les actes juridiques
• Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires)
• Assurer le suivi des dossiers des familles liés au centre social d’action sociale
• Gérer le courrier interne en l’absence du gestionnaire principal
2- Accueil des différents publics
• Accueillir et renseigner les administrés
• Prendre et transmettre les messages
• Traiter les courriers et les courriels des familles
• Instruire les différentes inscriptions, les renouvellements et les dérogations péri et extrascolaires
• Régulariser la facturation en cas d’absences, d’erreurs techniques ou de dérogations occasionnelles
• Établir les calendriers de facturations alternées et répertorier les actes juridiques
• Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires)
• Assurer le suivi des dossiers des familles liés au centre social d’action sociale
• Gérer le courrier interne en l’absence du gestionnaire principal
2- Accueil des différents publics
• Accueillir et renseigner les administrés
• Prendre et transmettre les messages
Profils recherchés
• Très bonne connaissance du logiciel CONCERTO
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du dialogue et de la communication
• Sens des responsabilités
• Qualités rédactionnelles
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du dialogue et de la communication
• Sens des responsabilités
• Qualités rédactionnelles
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130863232
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-c2dpq7azyk@emploi.beetween.com
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-c2dpq7azyk@emploi.beetween.com
Adresse de l'employeur
Mairie de HOUILLES
>16 rue Gambetta
78805 HOUILLES CEDEX
>16 rue Gambetta
78805 HOUILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.