Officier d'état civil (h/f)
Offre n° O078260128000177
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard Carnot, Le Vésinet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
29/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’officier d’état civil instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par voie électronique,
- Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service.
État Civil :
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille…,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile),
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Tenir les registres (mentions),
- Participer aux célébrations de mariage ,
- Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature,
certification conforme, de déclaration de débit de boissons , licence de taxis…,
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d’accueil.
Affaires Générales :
- Enregistrer les demandes d’inscription et procurations sur la liste électorale, participer à l’organisation
des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
- Participer au tirage au sort du jury d’assises,
- Participer au recensement de la population.
Funéraire :
- Gérer les demandes liées aux opérations funéraires (achat, renouvellement de concessions, dossiers d’inhumation, exhumation).
Remplacement (exceptionnel) :
- Des agents d’accueil : Informer ou orienter les usagers sur l’ensemble des autres prestations proposées
par la commune.
- Établir les cartes de stationnement de véhicules,
- Du gardien du cimetière : pour les inhumations et exhumations.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par voie électronique,
- Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service.
État Civil :
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille…,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile),
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Tenir les registres (mentions),
- Participer aux célébrations de mariage ,
- Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature,
certification conforme, de déclaration de débit de boissons , licence de taxis…,
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d’accueil.
Affaires Générales :
- Enregistrer les demandes d’inscription et procurations sur la liste électorale, participer à l’organisation
des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
- Participer au tirage au sort du jury d’assises,
- Participer au recensement de la population.
Funéraire :
- Gérer les demandes liées aux opérations funéraires (achat, renouvellement de concessions, dossiers d’inhumation, exhumation).
Remplacement (exceptionnel) :
- Des agents d’accueil : Informer ou orienter les usagers sur l’ensemble des autres prestations proposées
par la commune.
- Établir les cartes de stationnement de véhicules,
- Du gardien du cimetière : pour les inhumations et exhumations.
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels :
- Connaître les informations générales relatives à l’état civil (IGREC),
- Maîtriser le droit de la famille et les règles applicables,
- Appliquer les règles communes de rédaction des actes d’état civil,
- Mettre en œuvre les procédures administratives de délivrance des actes d’état civil,
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des affaires générales (Word, Excel, messagerie
électronique, et si possible CITY, ELABOR, AFI),
- Connaître et appliquer les procédures relatives au droit funéraire.
Savoir-être :
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Grande rigueur et méthode,
- Autonomie, adaptabilité et réactivité,
- Grande discrétion, diplomatie, réserve,
- Avoir une bonne élocution,
- Connaissance du funéraire et code électorale,
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Connaître les informations générales relatives à l’état civil (IGREC),
- Maîtriser le droit de la famille et les règles applicables,
- Appliquer les règles communes de rédaction des actes d’état civil,
- Mettre en œuvre les procédures administratives de délivrance des actes d’état civil,
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des affaires générales (Word, Excel, messagerie
électronique, et si possible CITY, ELABOR, AFI),
- Connaître et appliquer les procédures relatives au droit funéraire.
Savoir-être :
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Grande rigueur et méthode,
- Autonomie, adaptabilité et réactivité,
- Grande discrétion, diplomatie, réserve,
- Avoir une bonne élocution,
- Connaissance du funéraire et code électorale,
- Avoir le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.