Assistant en ressources humaines et médecine du travail (h/f)
Offre n° O078260203001575
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Vélizy-Villacoublay (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service emploi et compétences, vous êtes chargé de :
• Assurer la gestion administrative du recrutement : diffusion des annonces et des déclarations de vacance d’emplois, organisation des entretiens, rédaction et diffusion des réponses aux candidats, mise à jour du tableau de bord.
• Gérer les demandes de stage dans leur intégralité : traitement des demandes des services et des candidatures, diffusion d’annonces, suivi des dossiers et information des différents interlocuteurs, rédaction et diffusion des réponses, suivi des conventions et mise à jour du tableau de bord.
• Assurer le suivi de l’intérim : transmission des besoins à la société, rédaction des décisions, suivi des contrats et des factures, etc.
• Réaliser des missions administratives liées à la formation : gestion des ordres de missions, gestion des convocations aux formations des prestataires privés et des formations en intra, organisation logistique des formations en intra (réservation des salles pour les formations, commandes alimentaires (café, biscuits, etc.), etc.), suivi administratif des contrats d’apprentissage (convention, lettre d’engagement, etc.).
• Assurer le secrétariat de la médecine du travail : organisation des visites médicales du médecin et de l’infirmière du CIG (Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne), suivi des périodicités (visite d’embauche, visite périodique, demandes spécifiques, etc.), planification des rendez-vous des agents, saisie des avis médicaux dans le SIRH et transmission des avis d’inaptitude ou d’aménagement de poste aux encadrants, classement des avis et mise à jour du tableau de bord.
• Gérer les autres rendez-vous médicaux : organisation des rendez-vous avec les médecins agréés dans le cadre des visites préalables à la mise en stage des agents et des visites de renouvellement de temps partiels thérapeutiques, organisation des rendez-vous avec les médecins spécialisés dans le cadre des expertises pour le Conseil Médical.
• Réaliser des missions transversales de secrétariat de la Direction : gestion et suivi des commandes de fournitures, missions ponctuelles d’archivage et de classement, organisation logistique de réunions.
• Assurer la gestion administrative du recrutement : diffusion des annonces et des déclarations de vacance d’emplois, organisation des entretiens, rédaction et diffusion des réponses aux candidats, mise à jour du tableau de bord.
• Gérer les demandes de stage dans leur intégralité : traitement des demandes des services et des candidatures, diffusion d’annonces, suivi des dossiers et information des différents interlocuteurs, rédaction et diffusion des réponses, suivi des conventions et mise à jour du tableau de bord.
• Assurer le suivi de l’intérim : transmission des besoins à la société, rédaction des décisions, suivi des contrats et des factures, etc.
• Réaliser des missions administratives liées à la formation : gestion des ordres de missions, gestion des convocations aux formations des prestataires privés et des formations en intra, organisation logistique des formations en intra (réservation des salles pour les formations, commandes alimentaires (café, biscuits, etc.), etc.), suivi administratif des contrats d’apprentissage (convention, lettre d’engagement, etc.).
• Assurer le secrétariat de la médecine du travail : organisation des visites médicales du médecin et de l’infirmière du CIG (Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne), suivi des périodicités (visite d’embauche, visite périodique, demandes spécifiques, etc.), planification des rendez-vous des agents, saisie des avis médicaux dans le SIRH et transmission des avis d’inaptitude ou d’aménagement de poste aux encadrants, classement des avis et mise à jour du tableau de bord.
• Gérer les autres rendez-vous médicaux : organisation des rendez-vous avec les médecins agréés dans le cadre des visites préalables à la mise en stage des agents et des visites de renouvellement de temps partiels thérapeutiques, organisation des rendez-vous avec les médecins spécialisés dans le cadre des expertises pour le Conseil Médical.
• Réaliser des missions transversales de secrétariat de la Direction : gestion et suivi des commandes de fournitures, missions ponctuelles d’archivage et de classement, organisation logistique de réunions.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau Bac dans le domaine de l’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité locale et ses procédures administratives. Vous disposez de notions de base en matière de gestion des ressources humaines et de statut de la fonction publique territoriale.
Vous savez appliquer les procédures de gestion, planifier vos tâches et suivre l’avancée de vos dossiers.
Vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat (rédaction de courriers, d’actes, maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, etc.).
Vous savez utiliser de façon autonome le pack office et les applications métiers spécifiques (SIRH, parapheur électronique).
Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting et en appliquant les procédures établies. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'alerter. Vous savez travailler en équipe et en transversalité et vous communiquez de façon efficace et cordiale avec vos interlocuteurs. Vous vous adaptez sans difficulté aux changements en redéfinissant vos priorités avec souplesse et en maintenant votre efficacité en dépit des imprévus.
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité locale et ses procédures administratives. Vous disposez de notions de base en matière de gestion des ressources humaines et de statut de la fonction publique territoriale.
Vous savez appliquer les procédures de gestion, planifier vos tâches et suivre l’avancée de vos dossiers.
Vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat (rédaction de courriers, d’actes, maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, etc.).
Vous savez utiliser de façon autonome le pack office et les applications métiers spécifiques (SIRH, parapheur électronique).
Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting et en appliquant les procédures établies. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'alerter. Vous savez travailler en équipe et en transversalité et vous communiquez de façon efficace et cordiale avec vos interlocuteurs. Vous vous adaptez sans difficulté aux changements en redéfinissant vos priorités avec souplesse et en maintenant votre efficacité en dépit des imprévus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134587183
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.