LOGICIEL ABELIUM :
- Création des fiches familles et enfants sur l’interface et ouverture des comptes Portail familles.
- Ouverture des comptes enfants sur Cogito (pré-inscriptions) et Diabolo
- Vérification de la complétude des dossiers des comptes Portail Familles et vérification de la mise à jour des documents
- Réalisation quotidienne des imports de mises à jour des comptes Portail Familles et transmissions des documents nécessaires à la facturation au service régie (QF CAF ou avis d’imposition, RIB, justificatifs d’absence)
- Résolution des problématiques parents sur leurs comptes Portail Familles et aide à la prise en main de l’outil
- Mise à jour des informations du Portail Famille pour le scolaire et la petite enfance (liste assistante maternelles, assistantes parentales etc..)
- Paramétrage de l’interface scolaire : Création et ouverture d’une nouvelle année scolaire, réalisation de la montée pédagogique, paramétrage des classes/enseignants et attribution des classes pour chaque enfant
- Publication d'informations (emailing, rappels…) concernant le service scolaire et petite enfance

AFFAIRES SCOLAIRES:
- Gestion des pré-inscriptions et inscriptions scolaires et suivi des effectifs scolaires : mise à jour du tableau d’effectif et des nouvelles inscriptions
- Gestion des commandes du service scolaire : Réalisation des bons de commandes des écoles et envoi des mandats administratifs aux fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes et du budget scolaire (mise à jour du tableau de suivi des dépenses)
- Gestion administrative des classes découvertes : Création tableau de publipostage des participations financières des familles, rédaction et envoi des courriers de participation aux familles
- Gestion des dérogations : Suivi des dérogations internes, externes vers SRLC ou hors commune, suivi des demandes de dérogation et préparation des commission de dérogation
- Suivi des frais de scolarité : tableau de recettes ou dépenses par années scolaire (dérogations/classe ULIS), envoi annuel des courriers de frais de scolarité aux différentes mairies
- Collaboration avec les directeurs d’école
- Transmissions à la gestionnaire enfance, des informations relatives aux sorties des classes/écoles et des intentions de grève des enseignants pour le suivi de la commande de restauration

PETITE ENFANCE :
- Gestion des demandes de pré-inscriptions en crèche
- Préparation commission attribution place en crèche
- Rédaction et envoi des courriers : maintien de demande de place, attribution ou non attribution de place en crèche, changement de contrat d’accueil
- Gestion et suivi des pré-inscriptions crèche en lien avec la directrice du RPE
- Suivi des effectifs des crèches
- Gestion des commandes du service Petite Enfance : Réalisation des bons de commandes de la micro-crèche et du RPE et envoi des mandats administratifs aux fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes et du budget petite enfance (mise à jour du tableau de suivi des dépenses)
- Gestion de l’ « opération bavoirs »

COMMUN AU SCOLAIRE ET PETITE ENFANCE:
- Accueil physique et téléphonique du public et réponses mailings concernant le scolaire et la petite enfance
- Suivi des problématiques familiales rencontrés à l’école ou en crèche
- Rédaction de comptes-rendus.
- Mise en page de document (courriers, convocations, documents officiels)
- Mise à jour et réactualisation des tableaux de suivis annuels et des supports destinés aux familles
- Classement et archivage des documents du pôle

POLYVALENCE lors d’absence du collègue du pôle Enfance: gestion administrative de la restauration scolaire - mise à jour et suivi des inscriptions périscolaires, extrascolaires et cantines – suivi des mails et appels téléphoniques liés à l’enfance.