2026-7492 Assistant administratif H/F
Offre n° O078260206000441
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).
Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département recrute un Assistant administratif H/F. Poste basé à Guyancourt au sein de la cellule agrément.
Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département recrute un Assistant administratif H/F. Poste basé à Guyancourt au sein de la cellule agrément.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions ?
INSTRUCTION ET SUIVI DES DOSSIERS
• Instruction et gestion administrative des dossiers de 1ère demande, de modifications d'agrément et de renouvellements d'agrément
• Veille des délais d'instruction et de traitement des dossiers
• Demande des casiers judiciaires B2 et des FIJAIS pour les futurs candidats à
l'agrément et leurs familles, ainsi que pour les renouvellements et autres demandes...
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux du département des Yvelines (reporting sur les outils de pilotage, classement, saisi Solis, édition de documents)
• Instruction des situations d'informations préoccupantes, gestion administrative du dossier d'agrément en cas de CCPD, de contentieux...
• Préparation du dossier et gestion de l'archivage des dossiers d'agrément
ORGANISATION DU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
• Organisation et gestion du planning de la réunion d'information préalable à l'agrément, préparation des documents à remettre, envoi du mail aux participants avec le PWPT
• Gestion des réservations des salles de réunion d'équipe, Ripaaf, formation...
• Gestion et transfert des appels téléphoniques en émission et réception
• Gestion du courrier et du courriel de la Boite mail générique du service
• Gestion et commande de fournitures bureau pour la Cellule Agrément
• Veille et mise à jour des documents, des courriers utilisés par le service
• Création et gestion des tableaux pour l'organisation des absences et congés du
personnel de la Cellule
TRAVAIL TRANSVERSAL
• Dossiers ASSFAM, doublon, création de rue, erreurs...lien avec différents services en fonction du sujet à traiter (DAJA, SAPE...)
REPORTING D'ACTIVITE
• Rédaction de compte-rendu de la commission d'agrément + ordre du jour
• Rédaction de compte-rendu divers
• Création et gestion des tableaux de bord Word et Excel pour le pilotage et le rapport d'activité annuel
INSTRUCTION ET SUIVI DES DOSSIERS
• Instruction et gestion administrative des dossiers de 1ère demande, de modifications d'agrément et de renouvellements d'agrément
• Veille des délais d'instruction et de traitement des dossiers
• Demande des casiers judiciaires B2 et des FIJAIS pour les futurs candidats à
l'agrément et leurs familles, ainsi que pour les renouvellements et autres demandes...
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux du département des Yvelines (reporting sur les outils de pilotage, classement, saisi Solis, édition de documents)
• Instruction des situations d'informations préoccupantes, gestion administrative du dossier d'agrément en cas de CCPD, de contentieux...
• Préparation du dossier et gestion de l'archivage des dossiers d'agrément
ORGANISATION DU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
• Organisation et gestion du planning de la réunion d'information préalable à l'agrément, préparation des documents à remettre, envoi du mail aux participants avec le PWPT
• Gestion des réservations des salles de réunion d'équipe, Ripaaf, formation...
• Gestion et transfert des appels téléphoniques en émission et réception
• Gestion du courrier et du courriel de la Boite mail générique du service
• Gestion et commande de fournitures bureau pour la Cellule Agrément
• Veille et mise à jour des documents, des courriers utilisés par le service
• Création et gestion des tableaux pour l'organisation des absences et congés du
personnel de la Cellule
TRAVAIL TRANSVERSAL
• Dossiers ASSFAM, doublon, création de rue, erreurs...lien avec différents services en fonction du sujet à traiter (DAJA, SAPE...)
REPORTING D'ACTIVITE
• Rédaction de compte-rendu de la commission d'agrément + ordre du jour
• Rédaction de compte-rendu divers
• Création et gestion des tableaux de bord Word et Excel pour le pilotage et le rapport d'activité annuel
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• Niveau BAC à minima, type secrétariat administratif
Savoir-faire :
• Maitrise du pack Office, Outlook, Solis
• Connaissance du cadre juridique lié à l'agrément des assistants familiaux
• Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité, réactivité et autonomie
• Capacité au travail en équipe
• Bon niveau relationnel et Aisance orale
• Discrétion et confidentialité
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• Niveau BAC à minima, type secrétariat administratif
Savoir-faire :
• Maitrise du pack Office, Outlook, Solis
• Connaissance du cadre juridique lié à l'agrément des assistants familiaux
• Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité, réactivité et autonomie
• Capacité au travail en équipe
• Bon niveau relationnel et Aisance orale
• Discrétion et confidentialité
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.