Agent administratif (h/f)
Offre n° O078260210000482
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1644 habitants
Lieu de travail
42 rue André Thome, Sonchamp (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent administratif sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Etat civil :
• Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom…
• Transcription des naissances hors commune
• Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom, vie commune
• Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
• Délivrance des copies d’acte et établissement des livrets de famille
• Recensement militaire
• Gestion et contrôle administratif des attestations d’accueil
• Réception et envoi des dossiers de médaille du travail
Cimetière
• Attribution et gestion des concessions
• Procédure de reprise de concessions
• Information auprès des services techniques des cérémonies pour entretien de l’église et des cimetières
Accueil :
• Physique et téléphonique, orientation du public
• Renseignement et orientation en fonction des demandes vers un élu
Affaires scolaires :
• Inscription scolaire pour diffusion
• Inscription des élèves au transport scolaire, édition des cartes de transport
Gestion des salles communales et des chapiteaux
• Constitution des dossiers de location
• Etat des lieux d’entrée et de sortie
• Gestion du planning d’occupation des salles en lien avec l’élu en charge des associations
• Participation à l’élaboration du règlement d’occupation des salles.
Gestion administrative
• Courrier : Enregistrement des courriers entrants, impression et réponse aux courriels et aux courriers
• Enregistrement et suivi des demandes de logements sociaux
• Rédaction des arrêtés de police (stationnement, voirie, circulation, débit de boisson)
• Aide à la préparation des élections
Urbanisme
• Saisi et suivi des dossiers
• Participation aux réunions
Elections
• Préparation et participation aux scrutins
Communication
• impression et diffusion du bulletin municipal
• mise à jour du site internet
• diffusion des évènements sur l'application
Etat civil :
• Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom…
• Transcription des naissances hors commune
• Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom, vie commune
• Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
• Délivrance des copies d’acte et établissement des livrets de famille
• Recensement militaire
• Gestion et contrôle administratif des attestations d’accueil
• Réception et envoi des dossiers de médaille du travail
Cimetière
• Attribution et gestion des concessions
• Procédure de reprise de concessions
• Information auprès des services techniques des cérémonies pour entretien de l’église et des cimetières
Accueil :
• Physique et téléphonique, orientation du public
• Renseignement et orientation en fonction des demandes vers un élu
Affaires scolaires :
• Inscription scolaire pour diffusion
• Inscription des élèves au transport scolaire, édition des cartes de transport
Gestion des salles communales et des chapiteaux
• Constitution des dossiers de location
• Etat des lieux d’entrée et de sortie
• Gestion du planning d’occupation des salles en lien avec l’élu en charge des associations
• Participation à l’élaboration du règlement d’occupation des salles.
Gestion administrative
• Courrier : Enregistrement des courriers entrants, impression et réponse aux courriels et aux courriers
• Enregistrement et suivi des demandes de logements sociaux
• Rédaction des arrêtés de police (stationnement, voirie, circulation, débit de boisson)
• Aide à la préparation des élections
Urbanisme
• Saisi et suivi des dossiers
• Participation aux réunions
Elections
• Préparation et participation aux scrutins
Communication
• impression et diffusion du bulletin municipal
• mise à jour du site internet
• diffusion des évènements sur l'application
Profils recherchés
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
Connaitre les règles d’état civil et le droit de la famille
Connaitre les règles juridiques de rédaction des actes administratifs
Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités (état civil, élection, cimetière)
Maitrise des outils de bureautique
Maitrise les techniques d’accueil du public
Connaitre les règles de rédaction administrative
Maitriser les nouvelles technologies dans le domaine de l’information et de la communication
Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
Connaitre les règles d’état civil et le droit de la famille
Connaitre les règles juridiques de rédaction des actes administratifs
Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités (état civil, élection, cimetière)
Maitrise des outils de bureautique
Maitrise les techniques d’accueil du public
Connaitre les règles de rédaction administrative
Maitriser les nouvelles technologies dans le domaine de l’information et de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0134844108
Informations complémentaires
amplitude horaires :
Temps complet
8h30-12h / 13h30-18h00 (lundi, mardi, jeudi vendredi)
9h-12h (samedi ou mercredi matin)
mairie@sonchamp.fr à l'attention de Mme Le Maire
ou par courrier
42 rue André Thome
78120 SONCHAMP
Temps complet
8h30-12h / 13h30-18h00 (lundi, mardi, jeudi vendredi)
9h-12h (samedi ou mercredi matin)
mairie@sonchamp.fr à l'attention de Mme Le Maire
ou par courrier
42 rue André Thome
78120 SONCHAMP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.