• Planification, préparation et organisation des réunions du Comité syndical et des commissions pilotées par la direction générale
 Préparer les ordres du jour en concertation avec le directeur général ou le président
 Transmettre dans le respect des délais et des formes les documents avant les réunions
 Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi administratif des décisions prises
 Organiser le classement et l’archivage des décisions
• Suivi des projets et activités du secrétariat général
 Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
 Suivre l’exécution budgétaire du service
 Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Organisation de la vie professionnelle du président et du directeur général des services
 Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du président et du directeur général
 Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
 Organiser les déplacements du président et du directeur général
 Etablir une relation de confiance avec le président et le directeur général
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
 Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
 Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Réalisation et mise en forme de travaux divers de bureautique
 Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
 Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
 Organiser le classement et l’archivage des dossiers