Secrétaire de formation (h/f)
Offre n° O078260212001380
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Moliere, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2055
Descriptif de l'emploi
L’intérim public : plus qu’une mission, une expérience en or
La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l’année et de toutes filières confondues.
Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.
N'attendez plus et n’hésitez pas à postuler !
La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l’année et de toutes filières confondues.
Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.
N'attendez plus et n’hésitez pas à postuler !
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
-Gérer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants
-Assurer les activités administratives, logistiques, financières liées à la mise en œuvre des actions de formation à sa charge (FIL, INTER et INTRA) pilotées par les conseillères formation, dans les règles et procédures en vigueur.
-Etablir une relation de qualité avec son entourage professionnel : collectivités, intervenants, stagiaires, collègues.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative
- Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l’activité
Relations et les stagiaires et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l’antenne
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
Activités de secrétariat :
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
-Gérer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants
-Assurer les activités administratives, logistiques, financières liées à la mise en œuvre des actions de formation à sa charge (FIL, INTER et INTRA) pilotées par les conseillères formation, dans les règles et procédures en vigueur.
-Etablir une relation de qualité avec son entourage professionnel : collectivités, intervenants, stagiaires, collègues.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative
- Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l’activité
Relations et les stagiaires et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l’antenne
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
Activités de secrétariat :
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Profils recherchés
Connaissances :
Connaître l’environnement territorial si possible
À acquérir au cours de la mission :
Maîtriser le logiciel GDA , GDAI, Formadist, Grand Angle et Applicréa
Exécuter ses tâches dans le respect des procédures.
Savoir faire :
Indispensables à la prise de poste :
Accueil physique et téléphonique
Etre rigoureux dans le suivi des dossiers
À acquérir au cours de la mission :
Autonomie dans le suivi des formations
Connaître l’environnement territorial si possible
À acquérir au cours de la mission :
Maîtriser le logiciel GDA , GDAI, Formadist, Grand Angle et Applicréa
Exécuter ses tâches dans le respect des procédures.
Savoir faire :
Indispensables à la prise de poste :
Accueil physique et téléphonique
Etre rigoureux dans le suivi des dossiers
À acquérir au cours de la mission :
Autonomie dans le suivi des formations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV au lien suivant :
https://cigversailles.softy.pro/offre/194345
https://cigversailles.softy.pro/offre/194345
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.