2026-7506 Chargé administratif PEJ (h/f)
Offre n° O078260212001405
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Les Mureaux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de Seine Aval, basé à Conflans Saint Honorine.
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
Sous l’autorité de la RPE :
Dans le cadre du fonctionnement du PEJ : soutien administratif au Responsable du PEJ
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de Seine Aval, basé à Conflans Saint Honorine.
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
Sous l’autorité de la RPE :
Dans le cadre du fonctionnement du PEJ : soutien administratif au Responsable du PEJ
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Articulation avec les partenaires :
Veiller au respect des échéances
Gérer l’organisation des réunions
Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité,
indicateurs)
Rédiger des notes de synthèses, des courriersFaciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.
Veiller à la bonne organisation du service :
Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
Veiller à la mise à jour du I public enfance
Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
Assurer une veille documentaire des procédures
Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
Coordonner l'activité des assistants administratifs (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
Préparer et animer des réunions mensuelles en lien avec la responsable du PEJ
Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
Accompagner les professionnels du PEJ sur l’appropriation des outils "SI"
Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)
Participer aux projets départementaux :
Participer aux réunions mensuelles départementales
Participer à l’organisation opérationnelle des projets transversaux (événements, colloques…)
Participer au fonctionnement de l’organisation du service : réunions d'équipes, etc
Articulation avec les partenaires :
Veiller au respect des échéances
Gérer l’organisation des réunions
Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité,
indicateurs)
Rédiger des notes de synthèses, des courriersFaciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.
Veiller à la bonne organisation du service :
Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
Veiller à la mise à jour du I public enfance
Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
Assurer une veille documentaire des procédures
Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
Coordonner l'activité des assistants administratifs (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
Préparer et animer des réunions mensuelles en lien avec la responsable du PEJ
Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
Accompagner les professionnels du PEJ sur l’appropriation des outils "SI"
Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)
Participer aux projets départementaux :
Participer aux réunions mensuelles départementales
Participer à l’organisation opérationnelle des projets transversaux (événements, colloques…)
Participer au fonctionnement de l’organisation du service : réunions d'équipes, etc
Profils recherchés
Diplôme de gestion administrative, assistanat de direction, Bac, Bac+2 souhaité
Savoir-faire :
Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacités rédactionnelles
Force de propositions,
Sens du service public
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
Bonne maitrise des outils informatiques : Intranet, Outlook, Powerpoint, appétences à découvrir de nouveaux outils
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Disponibilité, Réactivité,
Esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-faire :
Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacités rédactionnelles
Force de propositions,
Sens du service public
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
Bonne maitrise des outils informatiques : Intranet, Outlook, Powerpoint, appétences à découvrir de nouveaux outils
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Disponibilité, Réactivité,
Esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.