Gestionnaire carrière et paie (h/f)
Offre n° O078260213001206
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer la situation individuelle de l'agent
Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
d'activité, agrément et assermentation
Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs...) et les notifier aux agents
Suivre les stagiaires avant titularisation
Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent
Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
Attestations
Consultation dossier agent
2 logiciels : Octime et Berger Levrault
Gérer la paye
Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en oeuvre les droits liés à la maladie
Déclaration DSN
Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Missions quotidiennes :
Informer, conseiller, assister les agents et les directions
Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
Archivage des bulletins et des arrêtés
Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
d'activité, agrément et assermentation
Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs...) et les notifier aux agents
Suivre les stagiaires avant titularisation
Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent
Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
Attestations
Consultation dossier agent
2 logiciels : Octime et Berger Levrault
Gérer la paye
Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en oeuvre les droits liés à la maladie
Déclaration DSN
Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Missions quotidiennes :
Informer, conseiller, assister les agents et les directions
Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
Archivage des bulletins et des arrêtés
Missions / conditions d'exercice
Gérer la situation individuelle de l'agent
* Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
* Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
* Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
* Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
* Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
* d'activité, agrément et assermentation
* Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs...) et les notifier aux agents
* Suivre les stagiaires avant titularisation
* Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
* Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent
* Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
* Attestations
* Consultation dossier agent
* 2 logiciels : Octime et Berger Levrault
Gérer la paye
* Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
* Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
* Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en oeuvre les droits liés à la maladie
* Déclaration DSN
* Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
* Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Missions quotidiennes :
* Informer, conseiller, assister les agents et les directions
* Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
* Archivage des bulletins et des arrêtés
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Cycle de travail :
Poste à 39h à temps complet
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
* Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
* Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
* Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
* Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
* Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
* d'activité, agrément et assermentation
* Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs...) et les notifier aux agents
* Suivre les stagiaires avant titularisation
* Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
* Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent
* Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
* Attestations
* Consultation dossier agent
* 2 logiciels : Octime et Berger Levrault
Gérer la paye
* Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
* Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
* Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en oeuvre les droits liés à la maladie
* Déclaration DSN
* Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
* Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Missions quotidiennes :
* Informer, conseiller, assister les agents et les directions
* Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
* Archivage des bulletins et des arrêtés
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Cycle de travail :
Poste à 39h à temps complet
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Profils recherchés
Formation :
Bac minimum et formation comptable souhaitée
Expérience :
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir faire :
* Connaissance logiciel RH
* Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie
* Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service
Savoir être :
* Rigueur, méthode, organisation
* Rédactionnelle
* Autonomie, disponibilité
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Esprit d'équipe
Bac minimum et formation comptable souhaitée
Expérience :
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir faire :
* Connaissance logiciel RH
* Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie
* Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service
Savoir être :
* Rigueur, méthode, organisation
* Rédactionnelle
* Autonomie, disponibilité
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh-recrutement@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.