Assistant administratif des Groupements Logistique et Technique & Sûreté Protection (h/f)
Offre n° O078260216000410
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 Avenue des Frères Lumière, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grilles indiciaires Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Le SDIS 78 recrute un Assistant administratif pour ses groupements Logistique et Technique & Sûreté Protection (H/F)
Sous la responsabilité du chef Groupement Logistique et Technique, vous aurez pour missions principales
le suivi administratif et financier des groupements Logistique et Technique et Sûreté Protection et de leurs services
respectifs, ainsi que la gestion du logiciel AS-TECH / OPUS en lien avec la Sous-direction Soutien Protection.
Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes-Elancourt, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Sous la responsabilité du chef Groupement Logistique et Technique, vous aurez pour missions principales
le suivi administratif et financier des groupements Logistique et Technique et Sûreté Protection et de leurs services
respectifs, ainsi que la gestion du logiciel AS-TECH / OPUS en lien avec la Sous-direction Soutien Protection.
Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes-Elancourt, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Missions de suivi administratif :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du site de la PFL
- Rédiger des documents divers (notes, courriers internes et externes, compte-rendu de réunion, conventions, …)
- Être le relai auprès du groupement RH dans le suivi des arrêts maladie, accidents de travail, entretiens professionnels, congés, ordres de missions, frais de déplacements, … pour l’ensemble des agents du site
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Mettre à jour le budget
Missions d’assistanat auprès du chef de projet SI sur le logiciel AS-TECH / OPUS :
- Paramétrer le logiciel et gérer les droits utilisateurs
- Contrôler la cohérence des données
- Tester les mises à jour du logiciel
- Assurer le support utilisateur
- Rédiger des notices utilisateur
- Mettre en place des indicateurs.
Rémunération et avantages :
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
- Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
- Tickets restaurant
- Salle de sport sur site
- Télétravail possible.
Missions de suivi administratif :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du site de la PFL
- Rédiger des documents divers (notes, courriers internes et externes, compte-rendu de réunion, conventions, …)
- Être le relai auprès du groupement RH dans le suivi des arrêts maladie, accidents de travail, entretiens professionnels, congés, ordres de missions, frais de déplacements, … pour l’ensemble des agents du site
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Mettre à jour le budget
Missions d’assistanat auprès du chef de projet SI sur le logiciel AS-TECH / OPUS :
- Paramétrer le logiciel et gérer les droits utilisateurs
- Contrôler la cohérence des données
- Tester les mises à jour du logiciel
- Assurer le support utilisateur
- Rédiger des notices utilisateur
- Mettre en place des indicateurs.
Rémunération et avantages :
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
- Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
- Tickets restaurant
- Salle de sport sur site
- Télétravail possible.
Profils recherchés
Profil :
- Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 type baccalauréat
professionnel dans le domaine du secrétariat
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des stocks
(ex : ASTECH / OPUS)
- Vous avez des connaissances sur les métiers de la logistique, en droit et en comptabilité publique
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous avez un bon sens du relationnel et aimez le travail en équipe
- Titulaire du permis B, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer occasionnellement sur Versailles.
- Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 type baccalauréat
professionnel dans le domaine du secrétariat
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des stocks
(ex : ASTECH / OPUS)
- Vous avez des connaissances sur les métiers de la logistique, en droit et en comptabilité publique
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous avez un bon sens du relationnel et aimez le travail en équipe
- Titulaire du permis B, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer occasionnellement sur Versailles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139251800
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Madame la Présidente du Conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.