Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O078260219001264
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
12 000 habitants
membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE
membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Triel-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
PLACE DANS L’ORGANIGRAMME :
Sous l’autorité du responsable du Service Affaires Générales, Etat civil et élections
LIEU DE TRAVAIL :
Hôtel de ville
Place Charles de Gaulle
78510 Triel sur Seine
Sous l’autorité du responsable du Service Affaires Générales, Etat civil et élections
LIEU DE TRAVAIL :
Hôtel de ville
Place Charles de Gaulle
78510 Triel sur Seine
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales :
Instruction des demandes de cartes nationales d’identité (CNI) ET des passeports biométriques :
Réception des dépôts demandes et retraits de titres sécurisés. Contrôle, instruction et suivi des requêtes. Saisie des dossiers sur le logiciel dédié et logiciel Excel.
Instruction des demandes de légalisation de signature, d’attestation d’accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d’attestation de résidence, etc.
- Recueillir, traiter et suivre les informations et dossiers nécessaires au fonctionnement du service
- État-civil : mission d’instruction d’actes d’État-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrance des livrets de famille et mise à jour des registres ; organisation des cérémonies ; … après contrôle et validation d’un officier d’état civil
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de mariages.
- Funéraire : Contrôle, instruction et suivi des concessions funéraires et des demandes d‘autorisations afférentes. Contrôle et délivrance de diverses autorisations municipales.
- Élections : recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur les listes électorales et mise à jour du fichier électoral. Préparer la révision des listes électorales avec la commission administrative. Préparation matérielle et suivi des scrutins.
- Participation ponctuelle :
- Au déroulement des cérémonies état civil en qualité de secrétaire,
- Au déroulement des scrutins,
- Au standard et à l’accueil de l’hôtel de ville.
- Affaires générales :
Instruction des demandes de cartes nationales d’identité (CNI) ET des passeports biométriques :
Réception des dépôts demandes et retraits de titres sécurisés. Contrôle, instruction et suivi des requêtes. Saisie des dossiers sur le logiciel dédié et logiciel Excel.
Instruction des demandes de légalisation de signature, d’attestation d’accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d’attestation de résidence, etc.
- Recueillir, traiter et suivre les informations et dossiers nécessaires au fonctionnement du service
- État-civil : mission d’instruction d’actes d’État-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrance des livrets de famille et mise à jour des registres ; organisation des cérémonies ; … après contrôle et validation d’un officier d’état civil
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de mariages.
- Funéraire : Contrôle, instruction et suivi des concessions funéraires et des demandes d‘autorisations afférentes. Contrôle et délivrance de diverses autorisations municipales.
- Élections : recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur les listes électorales et mise à jour du fichier électoral. Préparer la révision des listes électorales avec la commission administrative. Préparation matérielle et suivi des scrutins.
- Participation ponctuelle :
- Au déroulement des cérémonies état civil en qualité de secrétaire,
- Au déroulement des scrutins,
- Au standard et à l’accueil de l’hôtel de ville.
Profils recherchés
Compétences et diplômes :
- Maitrise de la règlementation propre au service et suivi des évolutions juridiques et administratives des missions du service (réforme ; mise en place de nouvelle procédures ; etc.).
- Maîtrise parfaite de la langue française (expression, orthographe et grammaire)
- Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques précités et des textes juridiques en vigueur afférents aux missions.
Technique d’écoute et de régulation ; s’adapter aux urgences et à plusieurs missions parallèles ; sens de l’organisation ; anticiper sur les besoins ; capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer des personnes agressives, devoir de confidentialité ; capacité à prendre du recul pour accueillir les familles endeuillées; sens de l’initiative ; travail en équipe.
-Savoir-être : sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, patience, diplomatie et rigueur.
- Maitrise de la règlementation propre au service et suivi des évolutions juridiques et administratives des missions du service (réforme ; mise en place de nouvelle procédures ; etc.).
- Maîtrise parfaite de la langue française (expression, orthographe et grammaire)
- Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques précités et des textes juridiques en vigueur afférents aux missions.
Technique d’écoute et de régulation ; s’adapter aux urgences et à plusieurs missions parallèles ; sens de l’organisation ; anticiper sur les besoins ; capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer des personnes agressives, devoir de confidentialité ; capacité à prendre du recul pour accueillir les familles endeuillées; sens de l’initiative ; travail en équipe.
-Savoir-être : sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, patience, diplomatie et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139702200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email : recrutement@triel.fr
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78510 TRIEL SUR SEINE
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78510 TRIEL SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.