Assistant de production – Pole Musiques Theatre – Forum des Arts (h/f)
Offre n° O078260224000143
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Soutien opérationnel à l’organisation des manifestations
- Elaboration et suivi de la communication par mail concernant les manifestations
- Mise en forme des programmes des moments musicaux, concerts et spectacles et reprographie.
- Mise en œuvre des billetteries en lien avec la coordinatrice.
- Suivi des demandes de collation et catering
- Suivi de l’organisation de la semaine de spectacle de théâtre
- Diffusion des supports de communication externe.
Soutien opérationnel à la régie générale :
- Aide à l’organisation des manifestations :
- Elaboration et suivi des demandes de transport de matériel vers les sites extérieurs.
- Soutien logistique
- Suivi du déplacement de matériel au sein du Forum des Arts et à l’extérieur
- Suivi du planning d’occupation du bâtiment en lien avec la chargée de gestion administrative.
Référent(e) « manifestations extérieures » :
- Instruction en lien avec les équipes administratives et techniques du PMT des demandes de salles ou d’organisation d’événements au sein du FACA (Réception, instruction et mise en œuvre des demandes d’occupation)
- Accueil des services de la ville, du milieu associatif et des partenaires extérieurs.
- Soutien logistique à l’organisation des manifestations des services de la ville et des partenaires.
- Accueil complémentaire des groupes avant l’arrivée du régisseur des studios.
- Diffusion des supports de communication liée aux studios de répétition et d’enregistrement.
Assure un renfort au secrétariat et à l’accueil en période de pic d’activité.
- Elaboration et suivi de la communication par mail concernant les manifestations
- Mise en forme des programmes des moments musicaux, concerts et spectacles et reprographie.
- Mise en œuvre des billetteries en lien avec la coordinatrice.
- Suivi des demandes de collation et catering
- Suivi de l’organisation de la semaine de spectacle de théâtre
- Diffusion des supports de communication externe.
Soutien opérationnel à la régie générale :
- Aide à l’organisation des manifestations :
- Elaboration et suivi des demandes de transport de matériel vers les sites extérieurs.
- Soutien logistique
- Suivi du déplacement de matériel au sein du Forum des Arts et à l’extérieur
- Suivi du planning d’occupation du bâtiment en lien avec la chargée de gestion administrative.
Référent(e) « manifestations extérieures » :
- Instruction en lien avec les équipes administratives et techniques du PMT des demandes de salles ou d’organisation d’événements au sein du FACA (Réception, instruction et mise en œuvre des demandes d’occupation)
- Accueil des services de la ville, du milieu associatif et des partenaires extérieurs.
- Soutien logistique à l’organisation des manifestations des services de la ville et des partenaires.
- Accueil complémentaire des groupes avant l’arrivée du régisseur des studios.
- Diffusion des supports de communication liée aux studios de répétition et d’enregistrement.
Assure un renfort au secrétariat et à l’accueil en période de pic d’activité.
Missions / conditions d'exercice
Soutien opérationnel à l’organisation des manifestations
- Elaboration et suivi de la communication par mail concernant les manifestations
- Mise en forme des programmes des moments musicaux, concerts et spectacles et reprographie.
- Mise en œuvre des billetteries en lien avec la coordinatrice.
- Suivi des demandes de collation et catering
- Suivi de l’organisation de la semaine de spectacle de théâtre
- Diffusion des supports de communication externe.
Soutien opérationnel à la régie générale :
- Aide à l’organisation des manifestations :
- Elaboration et suivi des demandes de transport de matériel vers les sites extérieurs.
- Soutien logistique
- Suivi du déplacement de matériel au sein du Forum des Arts et à l’extérieur
- Suivi du planning d’occupation du bâtiment en lien avec la chargée de gestion administrative.
Référent(e) « manifestations extérieures » :
- Instruction en lien avec les équipes administratives et techniques du PMT des demandes de salles ou d’organisation d’événements au sein du FACA (Réception, instruction et mise en œuvre des demandes d’occupation)
- Accueil des services de la ville, du milieu associatif et des partenaires extérieurs.
- Soutien logistique à l’organisation des manifestations des services de la ville et des partenaires.
- Accueil complémentaire des groupes avant l’arrivée du régisseur des studios.
- Diffusion des supports de communication liée aux studios de répétition et d’enregistrement.
Assure un renfort au secrétariat et à l’accueil en période de pic d’activité.
- Elaboration et suivi de la communication par mail concernant les manifestations
- Mise en forme des programmes des moments musicaux, concerts et spectacles et reprographie.
- Mise en œuvre des billetteries en lien avec la coordinatrice.
- Suivi des demandes de collation et catering
- Suivi de l’organisation de la semaine de spectacle de théâtre
- Diffusion des supports de communication externe.
Soutien opérationnel à la régie générale :
- Aide à l’organisation des manifestations :
- Elaboration et suivi des demandes de transport de matériel vers les sites extérieurs.
- Soutien logistique
- Suivi du déplacement de matériel au sein du Forum des Arts et à l’extérieur
- Suivi du planning d’occupation du bâtiment en lien avec la chargée de gestion administrative.
Référent(e) « manifestations extérieures » :
- Instruction en lien avec les équipes administratives et techniques du PMT des demandes de salles ou d’organisation d’événements au sein du FACA (Réception, instruction et mise en œuvre des demandes d’occupation)
- Accueil des services de la ville, du milieu associatif et des partenaires extérieurs.
- Soutien logistique à l’organisation des manifestations des services de la ville et des partenaires.
- Accueil complémentaire des groupes avant l’arrivée du régisseur des studios.
- Diffusion des supports de communication liée aux studios de répétition et d’enregistrement.
Assure un renfort au secrétariat et à l’accueil en période de pic d’activité.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique.
- Maitrise des logiciels de gestion de la Ville (Suite Microsoft Office, Rhapsodie)
Aptitudes :
- Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil.
- Rapidité, réactivité.
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation, aptitude à définir les priorités.
- Diplomatie, patience, discrétion.
- Disponibilité.
SPECIFICITES
Localisation : Forum des Arts Charles Aznavour
Horaires : - poste à 38h hebdomadaire (du mardi au samedi matin hors vacances scolaire), du lundi après-midi au vendredi (vacances scolaires )
- Travail ponctuel en soirée et le dimanche lié aux manifestations
- Congés à prendre sur les vacances scolaires
- Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique.
- Maitrise des logiciels de gestion de la Ville (Suite Microsoft Office, Rhapsodie)
Aptitudes :
- Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil.
- Rapidité, réactivité.
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation, aptitude à définir les priorités.
- Diplomatie, patience, discrétion.
- Disponibilité.
SPECIFICITES
Localisation : Forum des Arts Charles Aznavour
Horaires : - poste à 38h hebdomadaire (du mardi au samedi matin hors vacances scolaire), du lundi après-midi au vendredi (vacances scolaires )
- Travail ponctuel en soirée et le dimanche lié aux manifestations
- Congés à prendre sur les vacances scolaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.