OFFICIER D’ETAT-CIVIL (H/F)
Offre n° O078260224000947
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de Victor Hugo, Saint-Rémy-lès-Chevreuse (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire (Rifseep) - prime de fin d’année - participation aux mutuelles labellisées et prévoyance - CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Missions principales
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Missions principales
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès)
- Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires
- Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Participation aux élections
Cimetière
- Attribution et vente d’emplacements
- Suivi des concessions déjà existantes
- Contrôle des exhumations et des inhumations
Biométrie
- Réalisation et suivi des titre sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature ; Copies certifiées conformes ; Demandes de recensement militaire
- Attestations d’accueil
- Récapitulatif des naissances, mariages et décès pour diffusion dans le bulletin municipal
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent en poste
- Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès)
- Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires
- Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Participation aux élections
Cimetière
- Attribution et vente d’emplacements
- Suivi des concessions déjà existantes
- Contrôle des exhumations et des inhumations
Biométrie
- Réalisation et suivi des titre sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature ; Copies certifiées conformes ; Demandes de recensement militaire
- Attestations d’accueil
- Récapitulatif des naissances, mariages et décès pour diffusion dans le bulletin municipal
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent en poste
Profils recherchés
Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Informations complémentaires
- Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 en rotation avec 2 agents
- Célébration des mariages en rotation avec 2 agents
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Informations complémentaires
- Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 en rotation avec 2 agents
- Célébration des mariages en rotation avec 2 agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0130470525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.