Secrétaire Direction des services techniques (h/f)
Offre n° O078260312000161
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 17 500 habitants située à 25 km de Paris
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Les Clayes-sous-Bois (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif des Services Techniques et de l’adjoint au directeur en charge du pôle Administratif, financier et projets neuf, l'agent assure la gestion des relations aux usagers, suit la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste la Responsable en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
Les Services Techniques municipaux de La Ville Des Clayes-Sous-Bois sont organisés par équipes (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, Manifestation) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une secrétaire au sein des services techniques, capable d'assister la Responsable du service administratif des Services Techniques et ses équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.
Les Services Techniques municipaux de La Ville Des Clayes-Sous-Bois sont organisés par équipes (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, Manifestation) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une secrétaire au sein des services techniques, capable d'assister la Responsable du service administratif des Services Techniques et ses équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Orienter vers les personnes et les services compétents
Rédaction de réponses aux usagers
Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des services techniques
Secrétariat des services techniques :
Courrier (enregistrement et rédaction
Courriel (gestion de la messagerie, renvoi aux personnes compétences, rédaction de réponses)
Traitement et suivi des demandes des usagers
Secrétariat spécifique lié aux services techniques :
Gestion des trousseaux de clés des bâtiments communaux à disposition des entreprises
Autres arrêtés de voiries
Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Orienter vers les personnes et les services compétents
Rédaction de réponses aux usagers
Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des services techniques
Secrétariat des services techniques :
Courrier (enregistrement et rédaction
Courriel (gestion de la messagerie, renvoi aux personnes compétences, rédaction de réponses)
Traitement et suivi des demandes des usagers
Secrétariat spécifique lié aux services techniques :
Gestion des trousseaux de clés des bâtiments communaux à disposition des entreprises
Autres arrêtés de voiries
Profils recherchés
Savoirs :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services d'une collectivité territoriale
Bonne expression orale et écrite
Techniques de secrétariat
Savoirs-faire :
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des progiciels
Savoirs-être :
Sens du relationnel
Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser
Réactivité et autonomie
Sens du service public, esprit d'équipe
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an).
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
IFSE - Restaurant municipal - CNAS
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services d'une collectivité territoriale
Bonne expression orale et écrite
Techniques de secrétariat
Savoirs-faire :
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des progiciels
Savoirs-être :
Sens du relationnel
Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser
Réactivité et autonomie
Sens du service public, esprit d'équipe
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an).
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
IFSE - Restaurant municipal - CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0130793939
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41
Monsieur le Maire
https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.