Agent en charge de la Vie Associative et de l'Evènementiel (h/f)
Offre n° O078260317000078
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L'Étang-la-Ville est une commune de près de 5 000 habitants située au coeur de la forêt domaniale de Marly dans les Yvelines. Dans son écrin de verdure, à proximité de Paris, L'Étang-la-Ville a su préserver son caractère de village dans un cadre de vie exceptionnel aux portes du Grand Paris.
Lieu de travail
8 rue Fonton, L'Étang-la-Ville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) - CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel
- Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel,
- Élaboration des plannings d’utilisation des salles municipales,
- Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur…),
- Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L’Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël…),
- Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel,
- Élaboration des plannings d’utilisation des salles municipales,
- Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur…),
- Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L’Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël…),
Missions / conditions d'exercice
VIE ASSOCIATIVE :
Sous l’autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L’élaboration du planning d’utilisation des équipements communaux mis à disposition,
- La gestion des demandes d’utilisation exceptionnelle,
- L’élaboration de l’ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I…),
- L’interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques,
- L’organisation d’une réunion annuelle de type bilan en présence de l’élu de secteur et des Présidents d’association,
- Le pilotage du suivi des demandes de subvention (définition des critères, étude des demandes, notification…),
EVENEMENTIEL :
Sous l’autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L’élaboration et la mise à jour d’un calendrier annuel des évènements,
- La coordination administrative et opérationnelle des évènements municipaux (création d’outils type rétroplanning),
- La sollicitation des différentes institutions notamment dans le cadre de la recherche de partenariat,
- D’initier et d’expérimenter de nouvelles actions visant à contribuer au rayonnement local,
- L’organisation d’évènements visant à améliorer la cohésion et à rapprocher les équipes (Soirée du personnel, Vœux du Maire au personnel, autres à définir) – Les évènements commémoratifs ne seront pas à votre charge.
Sous l’autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L’élaboration du planning d’utilisation des équipements communaux mis à disposition,
- La gestion des demandes d’utilisation exceptionnelle,
- L’élaboration de l’ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I…),
- L’interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques,
- L’organisation d’une réunion annuelle de type bilan en présence de l’élu de secteur et des Présidents d’association,
- Le pilotage du suivi des demandes de subvention (définition des critères, étude des demandes, notification…),
EVENEMENTIEL :
Sous l’autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L’élaboration et la mise à jour d’un calendrier annuel des évènements,
- La coordination administrative et opérationnelle des évènements municipaux (création d’outils type rétroplanning),
- La sollicitation des différentes institutions notamment dans le cadre de la recherche de partenariat,
- D’initier et d’expérimenter de nouvelles actions visant à contribuer au rayonnement local,
- L’organisation d’évènements visant à améliorer la cohésion et à rapprocher les équipes (Soirée du personnel, Vœux du Maire au personnel, autres à définir) – Les évènements commémoratifs ne seront pas à votre charge.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Être force de propositions sur l’ensemble des sujets traités,
Être aguerri aux principes de la méthodologie de projet,
Excellent sens des relations humaines,
Sens du service public,
Capacité à travailler avec l’ensemble des services municipaux,
Rigueur, organisation et autonomie, trois qualités fondamentales,
Discrétion et réserve professionnelle,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…),
Connaissances des procédures administratives, de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale.
CONTRAINTES ET AMÉNAGEMENT DU POSTE
Transversalité des connaissances nécessitant une veille juridique constante et un plan de formation continue,
Travail en horaires décalés et notamment le week-end,
Présence obligatoire sur les évènements municipaux,
Poste susceptible d’évoluer en fonction des missions confiées à la DSP,
Poste à temps complet comprenant une permanence le samedi matin (renfort à l’accueil du public - 1 semaine sur 2),
Régisseur d’avance et de recettes.
Être force de propositions sur l’ensemble des sujets traités,
Être aguerri aux principes de la méthodologie de projet,
Excellent sens des relations humaines,
Sens du service public,
Capacité à travailler avec l’ensemble des services municipaux,
Rigueur, organisation et autonomie, trois qualités fondamentales,
Discrétion et réserve professionnelle,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…),
Connaissances des procédures administratives, de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale.
CONTRAINTES ET AMÉNAGEMENT DU POSTE
Transversalité des connaissances nécessitant une veille juridique constante et un plan de formation continue,
Travail en horaires décalés et notamment le week-end,
Présence obligatoire sur les évènements municipaux,
Poste susceptible d’évoluer en fonction des missions confiées à la DSP,
Poste à temps complet comprenant une permanence le samedi matin (renfort à l’accueil du public - 1 semaine sur 2),
Régisseur d’avance et de recettes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139580140
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Fonton
78620 L ETANG LA VILLE
Monsieur le Maire
8 rue Fonton
78620 L ETANG LA VILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.