 En appui au responsable événementiel, conception, gestion, suivi et bilan des évènements portés par la Direction de l’évènementiel:
 Festival international du Cirque
 Fête nationale
 Parc aux enfants
 Fête de fin d’année
 Illuminations
 Fête de la musique
 Spectacles au Cosec
 …./….

Dans le cadre de ces évènements, le-a Chef-fe de projets évènementiels aura la charge de :
 Conception de la programmation (contenu) ;
 Mise en réseau des services supports (Espaces verts, évènementiel, communication interne et externe, propreté, ménage, sécurité…);
 Coordination des services (réunion de travail régulier pour le suivi du projet, animation de comité de pilotage, point logistique, coordination évènementiel…)
 Elaboration des fiches techniques, plan et envoi aux services sollicités.
 Réalisation des plans d’implantation en lien avec les responsables d’équipes logistique, son et lumière et magasin
 Suivi avec la direction de la communication externe du plan de communication ;
 Coordination avec les prestataires : demande de devis, négociation, suivi de livraison…
 Chiffrage des manifestations en lien avec les équipes
 Veille et recherche de financements le cas échéant (subventions)
 Réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs

 Gestion des évènements demandés par les services et les associations :
 Supervise, élabore et met en œuvre les projets d’évènements des directions et associations, en étant leur interlocuteur-rice privilégié-e, ainsi que des partenaires et des prestataires éventuels
 Elabore les bons de travaux et fait le lien avec les équipes techniques du service