ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O078260320000221
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Saint-Blaise, Carrières-sous-Poissy (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du centre social et culturel, vous développez et mettez en œuvre les axes d’intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l’animation collective famille.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assister la directrice du Centre Social et Culturel :
- Répond aux appels téléphoniques
- Assure la gestion du courrier (prétraitement, diffusion, réponse...) et des parapheurs
- Gère l’agenda de la responsable
- Organise les réunions
- Rédige les courriers, les comptes rendus et certains rapports
- Classe les dossiers
- Assure la gestion des fournitures
- Assure et participe au suivi des projets
- Elabore et assure le suivi des tableaux de bord pour la gestion des formations et des congés des agents
Assurer l’exécution et le suivi des budgets :
- Création des bons de commande
- Liquidation des factures en relation avec le service finances
- Suivi des dossiers de financement (CAF, Département, Etat)
- Suivi comptable et administratif des séjours
- Gestion de la régie (avances et recettes)
Assurer la cohésion logistique transversale du service
- Recense les besoins logistiques (informatique, mobilier, technique)
- Recense les besoins en formation en lien avec les responsables
- Suit la mise à jour du site internet des informations liées au service
ACTIVITES OCCASIONELLES :
- Participe au renfort des équipes administratives et permanences accueil de la Direction des solidarités
- Travailler avec l’ensemble de l’équipe et participer aux temps forts du Centre Social
Assister la directrice du Centre Social et Culturel :
- Répond aux appels téléphoniques
- Assure la gestion du courrier (prétraitement, diffusion, réponse...) et des parapheurs
- Gère l’agenda de la responsable
- Organise les réunions
- Rédige les courriers, les comptes rendus et certains rapports
- Classe les dossiers
- Assure la gestion des fournitures
- Assure et participe au suivi des projets
- Elabore et assure le suivi des tableaux de bord pour la gestion des formations et des congés des agents
Assurer l’exécution et le suivi des budgets :
- Création des bons de commande
- Liquidation des factures en relation avec le service finances
- Suivi des dossiers de financement (CAF, Département, Etat)
- Suivi comptable et administratif des séjours
- Gestion de la régie (avances et recettes)
Assurer la cohésion logistique transversale du service
- Recense les besoins logistiques (informatique, mobilier, technique)
- Recense les besoins en formation en lien avec les responsables
- Suit la mise à jour du site internet des informations liées au service
ACTIVITES OCCASIONELLES :
- Participe au renfort des équipes administratives et permanences accueil de la Direction des solidarités
- Travailler avec l’ensemble de l’équipe et participer aux temps forts du Centre Social
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de la grammaire et de
l’orthographe
SAVOIR ETRE
- Etre force de proposition et capacité à prendre des initiatives
- Rigueur, sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et dynamisme
- Bon relationnel
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de la grammaire et de
l’orthographe
SAVOIR ETRE
- Etre force de proposition et capacité à prendre des initiatives
- Rigueur, sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et dynamisme
- Bon relationnel
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.