Chargé administratif RH F/H
Offre n° O078260320000582
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.
Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.
Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.
Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données.
Le Département recrute un Chargé administratif RH F/H au sein du service carrière-paie.
Poste basé à Versailles à pourvoir dans le cadre d'un contrat permanent de 36 mois.
Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.
Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.
Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données.
Le Département recrute un Chargé administratif RH F/H au sein du service carrière-paie.
Poste basé à Versailles à pourvoir dans le cadre d'un contrat permanent de 36 mois.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :
vérification et coordination de la mise en paie
radiations
adhésions
Assurer la répartition des tickets du pot commun du portail RH auprès des gestionnaires.
Coordonner la gestion administrative des recrutements :
Vérification de la complétude
Coordination avec les gestionnaires paie carrière
Gérer les médailles d’honneur du travail :
Participation à l’établissement des états de service
Télétransmission en préfecture
Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, gestion du courrier…)
Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs.
Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :
vérification et coordination de la mise en paie
radiations
adhésions
Assurer la répartition des tickets du pot commun du portail RH auprès des gestionnaires.
Coordonner la gestion administrative des recrutements :
Vérification de la complétude
Coordination avec les gestionnaires paie carrière
Gérer les médailles d’honneur du travail :
Participation à l’établissement des états de service
Télétransmission en préfecture
Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, gestion du courrier…)
Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs.
Profils recherchés
Un niveau de formation en gestion administrative est attendu (Minimum BEP/CAP)
Première expérience au sein d'un service Ressources Humaines dans le secteur public idéalement
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), aisance dans l'utilisation de nouveaux outils
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés, contrats)
Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (fonction publique appréciée)
Gestion des données RH (mise à jour, contrôle, fiabilisation)
Suivi de tableaux de bord et reporting
Capacité à traiter des informations confidentielles
Organisation et priorisation des tâches
Travail en coordination avec différents interlocuteurs
Savoir-être :
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Réactivité et gestion des priorités
Capacité d’adaptation à des environnements et outils variés
Bon sens du service public
Communication claire (orale et écrite)
Esprit d’initiative
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Première expérience au sein d'un service Ressources Humaines dans le secteur public idéalement
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), aisance dans l'utilisation de nouveaux outils
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés, contrats)
Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (fonction publique appréciée)
Gestion des données RH (mise à jour, contrôle, fiabilisation)
Suivi de tableaux de bord et reporting
Capacité à traiter des informations confidentielles
Organisation et priorisation des tâches
Travail en coordination avec différents interlocuteurs
Savoir-être :
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Réactivité et gestion des priorités
Capacité d’adaptation à des environnements et outils variés
Bon sens du service public
Communication claire (orale et écrite)
Esprit d’initiative
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.