Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078260327000771
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Fontenay-le-Fleury (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez le pilier administratif et financier de notre politique éducative. En binôme étroit avec la Responsable opérationnelle (en charge des équipes d'animation et du terrain), vous assurez la solidité de la gestion administrative, la conformité réglementaire et l'optimisation des ressources du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions
Pilotage financier et stratégique (CAF & Budget)
· Expertise CAF : pilotage de la Prestation de Service Ordinaire (PSO), déclaration des données et suivi rigoureux des financements.
· Budget : élaboration, exécution et suivi du budget du service (dépenses et recettes).
· Commande publique : gestion et suivi des contrats de prestations et des marchés publics liés à l'enfance (périscolaires, enfance, restauration, bus, contrats de prestation..).
· Suivi logistique : gestion des commandes pour le service et les groupes scolaires
Administration et Vie Scolaire
· Planification : gestion des affectations scolaires et suivi précis des effectifs (scolaires et périscolaires).
· Projets structurants : construction, pilotage et évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
· Actes administratifs : rédaction et enregistrement des délibérations, décisions, règlements de fonctionnement et compte-rendu de commissions.
· Organisations des conseils d’école : préparation et suivi des demandes de travaux, organisation des conseils d’école avec les directeurs d’école.
· Organisation des événements scolaires : fêtes de fin d’années, réception des équipes éducatives, Noël des maternelles.
Systèmes d'Information et Relation Usagers
· Référent Logiciel : paramétrage du logiciel Concerto et du portail famille.
· Optimisation : veiller à la fluidité du parcours utilisateur sur le portail famille et à la fiabilité des données de facturation.
· Interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF, de l'Éducation Nationale et des partenaires locaux
Pilotage financier et stratégique (CAF & Budget)
· Expertise CAF : pilotage de la Prestation de Service Ordinaire (PSO), déclaration des données et suivi rigoureux des financements.
· Budget : élaboration, exécution et suivi du budget du service (dépenses et recettes).
· Commande publique : gestion et suivi des contrats de prestations et des marchés publics liés à l'enfance (périscolaires, enfance, restauration, bus, contrats de prestation..).
· Suivi logistique : gestion des commandes pour le service et les groupes scolaires
Administration et Vie Scolaire
· Planification : gestion des affectations scolaires et suivi précis des effectifs (scolaires et périscolaires).
· Projets structurants : construction, pilotage et évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
· Actes administratifs : rédaction et enregistrement des délibérations, décisions, règlements de fonctionnement et compte-rendu de commissions.
· Organisations des conseils d’école : préparation et suivi des demandes de travaux, organisation des conseils d’école avec les directeurs d’école.
· Organisation des événements scolaires : fêtes de fin d’années, réception des équipes éducatives, Noël des maternelles.
Systèmes d'Information et Relation Usagers
· Référent Logiciel : paramétrage du logiciel Concerto et du portail famille.
· Optimisation : veiller à la fluidité du parcours utilisateur sur le portail famille et à la fiabilité des données de facturation.
· Interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF, de l'Éducation Nationale et des partenaires locaux
Profils recherchés
Profil recherché
· Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en collectivité territoriale, avec une bonne maîtrise du fonctionnement d'un service Enfance.
· Expertise technique : La gestion des dossiers CAF et le pilotage de la PSO n'ont plus de secret pour vous.
· Maîtrise outil : Une connaissance du logiciel Concerto (Arpège) est un atout majeur pour ce poste.
· Qualités rédactionnelles : Rigueur juridique et aisance dans la rédaction d'actes administratifs.
· Savoir-être : Vous appréciez le travail en binôme et savez faire preuve de pédagogie pour expliquer les enjeux administratifs aux équipes opérationnelles et aux élus.
· Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en collectivité territoriale, avec une bonne maîtrise du fonctionnement d'un service Enfance.
· Expertise technique : La gestion des dossiers CAF et le pilotage de la PSO n'ont plus de secret pour vous.
· Maîtrise outil : Une connaissance du logiciel Concerto (Arpège) est un atout majeur pour ce poste.
· Qualités rédactionnelles : Rigueur juridique et aisance dans la rédaction d'actes administratifs.
· Savoir-être : Vous appréciez le travail en binôme et savez faire preuve de pédagogie pour expliquer les enjeux administratifs aux équipes opérationnelles et aux élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130143300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.