GESTIONNAIRE DES INTERVENTIONS (h/f)
Offre n° O078260330001346
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
vos missions :
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des demandes d’intervention et suivi technique
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’intervention des services (téléphone, e-Atal).
• Assurer le suivi des prestations réalisées en régie via le logiciel Atal : émission et suivi des bons de travaux.
• Participer à l’organisation et à la planification des interventions.
2. Gestion administrative et suivi des prestations
• Assurer le suivi administratif et financier des prestations confiées aux entreprises via le logiciel Atal, en lien avec la secrétaire du service.
• Élaborer et suivre les plannings des prestations.
• Rédiger les comptes rendus d’activité et documents de suivi.
• Assurer la saisie et le suivi des congés des agents dans le logiciel CIVIL.
3. Accueil et communication du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Garantir la diffusion des informations et la communication du service maintenance (mail, téléphone, outils internes).
4. Missions spécifiques
• Assurer la gestion des prêts de clés des équipements.
• Programmer les clés électroniques.
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’intervention des services (téléphone, e-Atal).
• Assurer le suivi des prestations réalisées en régie via le logiciel Atal : émission et suivi des bons de travaux.
• Participer à l’organisation et à la planification des interventions.
2. Gestion administrative et suivi des prestations
• Assurer le suivi administratif et financier des prestations confiées aux entreprises via le logiciel Atal, en lien avec la secrétaire du service.
• Élaborer et suivre les plannings des prestations.
• Rédiger les comptes rendus d’activité et documents de suivi.
• Assurer la saisie et le suivi des congés des agents dans le logiciel CIVIL.
3. Accueil et communication du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Garantir la diffusion des informations et la communication du service maintenance (mail, téléphone, outils internes).
4. Missions spécifiques
• Assurer la gestion des prêts de clés des équipements.
• Programmer les clés électroniques.
Profils recherchés
• BEP Secrétariat
• Esprit d’équipe
• Bonnes connaissances de l’outil informatique
• Bonnes connaissances des logiciels Atal, e-Atal, Outlook, Word et Excel
• Bonne connaissance du logiciel de contrôle d’accès Winkhaus
• Esprit d’équipe
• Bonnes connaissances de l’outil informatique
• Bonnes connaissances des logiciels Atal, e-Atal, Outlook, Word et Excel
• Bonne connaissance du logiciel de contrôle d’accès Winkhaus
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.