Agent d'accueil et d'état civil (h/f)
Offre n° O078260402000291
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
2165 habitants, 15 agents, à 45 mn de Paris par le train (Montparnasse) et proche de la RN12 (direction Houdan, Dreux),
dans un cadre verdoyant, forestier et pavillonnaire à fort potentiel,
dans un cadre verdoyant, forestier et pavillonnaire à fort potentiel,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50bis Rue Nationale, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L’ACCUEIL ET DE L’ETAT CIVIL
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours.
- gestion des clefs des bâtiments (registre de prêt à mettre en place et à suivre)
Gestion du courrier
- Gestion du courrier arrivé : pré-trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès de la DGS ;
- Gestion du courrier départ : enregistrement, copie, affranchissement
Etat civil
- enregistrer et rédiger des actes d'état civil
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
- rédiger les actes de l'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès)
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages
- tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes
- apposer les mentions marginales
- préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédactions et tenue des tables annuelles et décennales)
- réaliser les dossiers PACS (connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS...), connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution), connaitre les modalités du transfert des dossiers PACS des tribunaux vers les mairies)
- assurer la mise en reliure des actes d’état civil
Gestion des demandes concernant :
- les débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents), Instruction des formalités administratives, des licences de boissons
- les dossiers d’attestation d’accueil et préparation de leur instruction,
- les demandes de logement
- les dossiers de recensement militaire ;
- les demandes de légalisation de signature
- les disfonctionnements télécom et d’éclairage public
- les demandes de licence des taxis
Evènementiel :
- Gérer la réservation des salles de la commune en lien avec la gardienne de la Bonnette, établissement des contrats de locations, gestion des paiements et saisie des titres sur le logiciel métier.
- Prendre les inscriptions pour la brocante et aider l’agent en charge de l’évènementiel pour l’organisation de cette manifestation (attribuer une place aux exposants, récupérer le paiement des places, répondre aux demandes concernant le placement)
Gestion du cimetière :
-accueillir le public; renseigner sur l'organisation du cimetière
-recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
-tenir et mettre à jour les informations à intégrer dans l’application de gestion du cimetière
-procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
-assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Elections :
-appui technique pour les inscriptions papier et participation aux préparatifs des élections avec l’agent en charge.
Urbanisme :
-enregistrement des autorisations d’urbanisme déposées en papier et sur le logiciel, attribution d’un numéro d’enregistrement et impression du récépissé et scan des documents pour l’agent en charge de l’urbanisme.
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours.
- gestion des clefs des bâtiments (registre de prêt à mettre en place et à suivre)
Gestion du courrier
- Gestion du courrier arrivé : pré-trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès de la DGS ;
- Gestion du courrier départ : enregistrement, copie, affranchissement
Etat civil
- enregistrer et rédiger des actes d'état civil
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
- rédiger les actes de l'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès)
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages
- tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes
- apposer les mentions marginales
- préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédactions et tenue des tables annuelles et décennales)
- réaliser les dossiers PACS (connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS...), connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution), connaitre les modalités du transfert des dossiers PACS des tribunaux vers les mairies)
- assurer la mise en reliure des actes d’état civil
Gestion des demandes concernant :
- les débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents), Instruction des formalités administratives, des licences de boissons
- les dossiers d’attestation d’accueil et préparation de leur instruction,
- les demandes de logement
- les dossiers de recensement militaire ;
- les demandes de légalisation de signature
- les disfonctionnements télécom et d’éclairage public
- les demandes de licence des taxis
Evènementiel :
- Gérer la réservation des salles de la commune en lien avec la gardienne de la Bonnette, établissement des contrats de locations, gestion des paiements et saisie des titres sur le logiciel métier.
- Prendre les inscriptions pour la brocante et aider l’agent en charge de l’évènementiel pour l’organisation de cette manifestation (attribuer une place aux exposants, récupérer le paiement des places, répondre aux demandes concernant le placement)
Gestion du cimetière :
-accueillir le public; renseigner sur l'organisation du cimetière
-recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
-tenir et mettre à jour les informations à intégrer dans l’application de gestion du cimetière
-procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
-assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Elections :
-appui technique pour les inscriptions papier et participation aux préparatifs des élections avec l’agent en charge.
Urbanisme :
-enregistrement des autorisations d’urbanisme déposées en papier et sur le logiciel, attribution d’un numéro d’enregistrement et impression du récépissé et scan des documents pour l’agent en charge de l’urbanisme.
Profils recherchés
Technicité, aptitudes exigées :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion (Berger Levrault : état civil, élections, cimetière, comptabilité) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
Compétence :
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Capacité à percevoir les situations complexe
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Amabilité
- Diplomatie
- Patience, calme et maîtrise de soi
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité,
- Disponibilité
Temps de travail : 36 heures par semaine
Contrainte : travail le samedi matin
Congés : 25 jours + 4 jours RTT + lundi de pentecôte
Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C + régime indemnitaire lié au poste
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil ;
- Maîtrise des logiciels de gestion (Berger Levrault : état civil, élections, cimetière, comptabilité) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
Compétence :
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Capacité à percevoir les situations complexe
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Amabilité
- Diplomatie
- Patience, calme et maîtrise de soi
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité,
- Disponibilité
Temps de travail : 36 heures par semaine
Contrainte : travail le samedi matin
Congés : 25 jours + 4 jours RTT + lundi de pentecôte
Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C + régime indemnitaire lié au poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0134864295
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
50 bis rue Nationale
78940 LA QUEUE LES YVELINES
Monsieur le Maire
50 bis rue Nationale
78940 LA QUEUE LES YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
