Agent administratif périscolaire (h/f)
Offre n° O078260402001518
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villennes-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute un agent contractuel pour une mission de 6 mois au sein d'une collectivité des Yvelines (Villennes-sur-Seine, 78).
Vous intervenez au sein du service scolaire - périscolaire, et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de l'e-administration.
Vous intervenez au sein du service scolaire - périscolaire, et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de l'e-administration.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
Service scolaire/périscolaire :
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires,
- Facturation périscolaires, extrascolaires,
- Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...),
- Suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
- Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité,
- Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…),
- Gestion des transports scolaires,
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…),
- Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence,
Régie centrale et facturation :
- Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement,
- Facturation,
- Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres,
- Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.
Autres :
- Développement des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
- Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU),
- Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen,
- Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ».
- Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles
Service scolaire/périscolaire :
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires,
- Facturation périscolaires, extrascolaires,
- Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...),
- Suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
- Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité,
- Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…),
- Gestion des transports scolaires,
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…),
- Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence,
Régie centrale et facturation :
- Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement,
- Facturation,
- Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres,
- Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.
Autres :
- Développement des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
- Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU),
- Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen,
- Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ».
- Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles
Profils recherchés
Formations et diplômes requis : formation ou expérience dans le domaine administratif
Technicité requise :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Technicité requise :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
envoyer CV via le lien suivant : https://recrutement.cigversailles.fr/offre/201579
ou par mail : mt@cigversailles.fr
ou par mail : mt@cigversailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
