Un(e) Assistant(e) au Cabinet du Maire
Offre n° O078260414001114
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la Libération, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet
Missions / conditions d'exercice
Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais,
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées.
Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels.
Gestion d’une revue de presse
- Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais,
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées.
Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels.
Gestion d’une revue de presse
- Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.
Profils recherchés
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, power point).
Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’une grande disponibilité.
Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0175034110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.