Urbanisme :
Accueil physique et téléphonique du public concernant l’urbanisme
Présentation des règlements et plans d’urbanisme,
Réception et vérification des dossiers déposés (permis de construire, permis de démolir, enseignes…)
Gestion administrative des dossiers en lien avec le service instructeur (saisie et suivi informatique des dossiers de demande d’autorisation du droit des sols, envoi courrier, classement, archivage, réception de pièces, affichage…)
Mise en place et application de la veille juridique.

C.C.A.S :
Elaboration du budget en lien avec le DGS
Suivi financier (gestion des dépenses et recettes)
Gestion administrative (suivi des dossiers de téléassistance, des remboursements d’énergie, des aides facultatives)
Préparation des conseils d’administration du CCAS (convocation, travail sur l’ordre du jour en lien avec la vice-présidente du CCAS, élaboration des délibérations, compte-rendu)
Organisation des manifestations liées au CCAS (semaine bleue, colis de noël, sortie pour les personnes âgées)
Gestion de la régie

Elections
validation des inscriptions
Préparation des Commissions électorales
Préparation et organisation des scrutins en collaboration avec la DGS

Jury d’assise :
Organisation du tirage au sort
Courrier aux jurés retenus
Envoi des informations en Préfecture

Gestion des dossiers d’assurance :
Déclaration de sinistre
Suivi des dossiers

Archivage :
suivi de l'archivage (saisie des informations sur le logiciel, trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives, classer et organiser le dépôt des archives)
Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des archives départementales

Arrêtés de travaux et voiries :
Gestion et saisie des arrêtés de voierie, d’alignement, etc…
Suivi sur place en collaboration avec le responsable des ateliers de la bonne conformité des travaux
Rédaction de courriers de mise en demeure en cas de non respect

Suivi des commissions de sécurité (pour les bâtiments communaux et tous les ERP)
Réceptionner les convocations aux commissions de sécurité et s’assurer de la présence d’un élu en lien avec l’assistante du Maire et des élus,
Pour les bâtiments communaux, informer le responsable des ateliers (pour une vérification du bâtiment et les mesures correctives à mettre en œuvre), et s’assurer de la bonne conformité avant le passage de la commission
A réception des comptes-rendus de visite, le notifier au propriétaire, établir un arrêté de poursuite d’activité
Le cas échéant, effectuer un suivi administratif de la bonne réalisation des travaux par le propriétaire

Marchés publics et contrats
Suivre les marchés publics et contrats (préparation des pièces administratives en lien avec la DGS, ordres de service, notifications, PV de réception, levées de garantie…
Enregistrer les contrats de maintenance et fournitures, suivi des différents contrats de la commune
Etablir les bons de commandes et les engagements financiers
Saisir les données dans le logiciel comptabilité

Comptabilité :
Mise en paiement des factures sur le logiciel finances (en lien avec la DGS)

ACTIVITES ACCESSOIRES : Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent responsable du guichet d’accueil (formalité rapide, état civil, location de salle, renseignement divers)