ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O078260417001119
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Élancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.
2) la gestion des droits d’auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l’archivage du service.
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.
2) la gestion des droits d’auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l’archivage du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.
2) la gestion des droits d’auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l’archivage du service.
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l’outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis – factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d’accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu’à la validation.
2) la gestion des droits d’auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l’outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l’archivage du service.
Profils recherchés
Techniques d’organisation et de gestion administrative.
Connaissance de logiciels spécifiques
Connaissance procédures administratives Mairie
Pack office
Internet
Logiciels et applications spécifiques
Capacités rédactionnelles
Savoir anticiper et s’adapter aux situations
Etude des contrats de cession
Bon relationnel
Savoir travailler en équipe
Être réactif
Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion
Connaissance de logiciels spécifiques
Connaissance procédures administratives Mairie
Pack office
Internet
Logiciels et applications spécifiques
Capacités rédactionnelles
Savoir anticiper et s’adapter aux situations
Etude des contrats de cession
Bon relationnel
Savoir travailler en équipe
Être réactif
Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130664444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Adresse de l'employeur
Mairie de ELANCOURT
>Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
>Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.