2024-5266 Assistant administratif
Offre n° O078260422001103
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou
la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la
fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les
agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois
ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une
déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.
la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la
fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les
agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois
ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une
déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL
Réception et traitement de l’information
Gestion des prises de rendez-vous des professionnels
Faire le lien avec les Travailleurs sociaux, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Travailleur social
(exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières) :
Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC
Assurer le suivi administratif des dossiers
Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement
Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement.
ET AUSSI ...
Participer aux projets territoriaux
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence
et préparation des supports d’information
Participer au fonctionnement de l’organisation du service (réunions d’équipe, etc.).
Réception et traitement de l’information
Gestion des prises de rendez-vous des professionnels
Faire le lien avec les Travailleurs sociaux, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Travailleur social
(exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières) :
Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC
Assurer le suivi administratif des dossiers
Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement
Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement.
ET AUSSI ...
Participer aux projets territoriaux
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence
et préparation des supports d’information
Participer au fonctionnement de l’organisation du service (réunions d’équipe, etc.).
Profils recherchés
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental des Yvelines
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.