Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O078260512001728
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
05/08/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Affaires civiles, vous serez chargé.e de :
* Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
* Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville.
* Gèrer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
* Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
* Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques.
* Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
* Enregistrer les retours des titres d'identité.
* Suivre les recueils et les dossiers incomplets.
2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil.
* Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
* Gèrer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
* Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
* Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
* Transférer les données à l'Insee.
* Traiter la dématérialistion des actes d'état civil (COMEDEC)
3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
* Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
* Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
* Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
* Procèder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
* Assurer le suivi de la facturation
* Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
Missions périodiques :
* Recensement de la population
* Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville.
* Gèrer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
* Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
* Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques.
* Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
* Enregistrer les retours des titres d'identité.
* Suivre les recueils et les dossiers incomplets.
2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil.
* Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
* Gèrer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
* Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
* Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
* Transférer les données à l'Insee.
* Traiter la dématérialistion des actes d'état civil (COMEDEC)
3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
* Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
* Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
* Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
* Procèder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
* Assurer le suivi de la facturation
* Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
Missions périodiques :
* Recensement de la population
* Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales
Profils recherchés
* Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
* Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird
* Connaissance de l'instruction générale de l'état-civil
* Utilisation d'un standard
* Grandes qualités relationnelles
* Capacités à gérer les comportements agressifs
* Capacités à prendre du recul
* Grande discrétion et réserves indispensables
* Bonne présentation
* Sens du travail d'équipe
* Capacité à gérer la polyvalence des tâches
* Grande ponctualité
* Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird
* Connaissance de l'instruction générale de l'état-civil
* Utilisation d'un standard
* Grandes qualités relationnelles
* Capacités à gérer les comportements agressifs
* Capacités à prendre du recul
* Grande discrétion et réserves indispensables
* Bonne présentation
* Sens du travail d'équipe
* Capacité à gérer la polyvalence des tâches
* Grande ponctualité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.