Gestionnaire administratif F/H
Offre n° O078260515000297
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif F/H.
Poste basé à Guyancourt.
Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000 demi-pensionnaires.
Nos défis au quotidien ?
Au niveau des bâtiments, nous avons à cœur d’innover en intégrant une dimension pédagogique dans nos projets, en lien avec des experts de l’Education Nationale.
Au niveau du numérique, nous menons des expérimentations (tablettes pour apprentissages individualisés) et organisons des concours entre collèges.
Au niveau des cantines, nous avons créé une structure baptisée C’MIDY, en charge de la restauration et du nettoyage pour les collèges du Département.
Pour mener à bien nos missions, l’équipe de la Direction de l’Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d’accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire administratif au sein du pôle Services aux collèges H/F.
Poste basé à Guyancourt.
Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000 demi-pensionnaires.
Nos défis au quotidien ?
Au niveau des bâtiments, nous avons à cœur d’innover en intégrant une dimension pédagogique dans nos projets, en lien avec des experts de l’Education Nationale.
Au niveau du numérique, nous menons des expérimentations (tablettes pour apprentissages individualisés) et organisons des concours entre collèges.
Au niveau des cantines, nous avons créé une structure baptisée C’MIDY, en charge de la restauration et du nettoyage pour les collèges du Département.
Pour mener à bien nos missions, l’équipe de la Direction de l’Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d’accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire administratif au sein du pôle Services aux collèges H/F.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’ensemble de la gestion administrative du Pôle services aux collèges de la Direction de l’Education :
Assurer la planification des réunions, leur suivi et leur préparation (réservation des salles, fonds de dossier, lien avec les participants…),
Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en particulier les équipes des collèges, sur les missions du pôle, par mail ou par téléphone,
Assurer le suivi administratif du pôle services aux collèges, des courriers et notes, rapports et notifications , conventions,
Gérer la partie administrative des logements de fonction : établissements des arrêtés d’occupation, relation avec les collèges et les directions partenaires,
Assurer un suivi des conseils d’administration des collèges: Collecte des éléments en amont et exploitation des PV transmis,
Participer à la mise en œuvre des projets des pôles,
Participer à la dynamique transverse entre les assistantes de la direction et assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d’absence des autres assistantes.
Assurer la planification des réunions, leur suivi et leur préparation (réservation des salles, fonds de dossier, lien avec les participants…),
Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en particulier les équipes des collèges, sur les missions du pôle, par mail ou par téléphone,
Assurer le suivi administratif du pôle services aux collèges, des courriers et notes, rapports et notifications , conventions,
Gérer la partie administrative des logements de fonction : établissements des arrêtés d’occupation, relation avec les collèges et les directions partenaires,
Assurer un suivi des conseils d’administration des collèges: Collecte des éléments en amont et exploitation des PV transmis,
Participer à la mise en œuvre des projets des pôles,
Participer à la dynamique transverse entre les assistantes de la direction et assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d’absence des autres assistantes.
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Maitrise des techniques administratives
Outils informatiques : word, excel, outlook, teams, outils de questionnaire type Sphinx…
Bonne capacité rédactionnelle
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Capacité à travailler en équipe
Savoir-être :
Etat d'esprit constructif et positif
Capacité d'écoute
Disponibilité et adaptabilité
Rigueur, capacité à structurer
Esprit d'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Maitrise des techniques administratives
Outils informatiques : word, excel, outlook, teams, outils de questionnaire type Sphinx…
Bonne capacité rédactionnelle
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Capacité à travailler en équipe
Savoir-être :
Etat d'esprit constructif et positif
Capacité d'écoute
Disponibilité et adaptabilité
Rigueur, capacité à structurer
Esprit d'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.