Chargé de mission commande publique dans le bâtiment (h/f)
Offre n° O078260521000275
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Domanialité et action foncière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.
L’ambition du département est de maintenir un niveau d’investissement conséquent tout en s’adaptant à l’évolution du contexte budgétaire. Pour ce faire, de chantiers d’évolution des organisations et de pratiques sont engagés. Ainsi un chef de projet accompagnera le directeur de mission pour permettre de garantir que ces évolutions se font de manière transversale au sein de la DB sans dégradation de la qualité de service et de la sécurité.
L’ambition du département est de maintenir un niveau d’investissement conséquent tout en s’adaptant à l’évolution du contexte budgétaire. Pour ce faire, de chantiers d’évolution des organisations et de pratiques sont engagés. Ainsi un chef de projet accompagnera le directeur de mission pour permettre de garantir que ces évolutions se font de manière transversale au sein de la DB sans dégradation de la qualité de service et de la sécurité.
Missions / conditions d'exercice
1.Pilotage budgétaire et financier
- Élaborer, suivre et actualiser le budget annuel et pluriannuel de la SDTI (fonctionnement et investissement) en lien avec la Sous-Directrice
- Assurer le suivi des engagements, mandats et consommations budgétaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et produire des bilans d’exécution budgétaire.
- Garantir la traçabilité et la fiabilité des données financières transmises à la direction.
- Proposer des ajustements budgétaires en lien avec les priorités techniques et opérationnelles.
- Participer à la préparation des arbitrages et comités de pilotage budgétaires.
2.Gestion et suivi des marchés publics à bons de commande
- Piloter le suivi administratif et contractuel des marchés à bons de commande (MBC).
- Assurer la relation avec les entreprises titulaires : relances, suivi des délais, conformité des prestations.
- Centraliser et suivre les bons de commande, avenants et reconductions de marchés.
- S’assurer du respect du code de la commande publique et des procédures internes.
- Produire les indicateurs de consommation des marchés et contribuer à leur optimisation.
- Appuyer les responsables techniques dans la rédaction des cahiers des charges et pièces de marché (partie administrative).
- Appuis aux chefs d’agences dans le suivi des dossiers complexe, travail transversal en mode projet avec les autres directions
3. Coordination et suivi de l’activité en lien avec la Sous-Directrice
- Hiérarchiser les priorités selon le degré d’urgence et l’impact sur le service.
- Identifier les ressources disponibles et coordonner la réponse technique ou administrative.
- Assurer la transmission d’informations entre la sous-direction, les agences travaux, le magasin et les services supports.
- Contribuer à la planification des travaux aussi bien en interne (régie ou brigades PECs ) qu’en externe et à l’organisation des interventions.
- S’assurer des remonter d’information nécessaire à la Direction
- Identifier les axes d’amélioration nécessaire au magasin pour fluidifier les échanges et avoir une plus large gamme de produit
- Participer aux différentes visites de site
- Remplacer autant que nécessaire la Sous-Directrice
4. Reporting, outils de pilotage et amélioration continue
- Réalisation des tableaux de bord de suivi d’activité (financier, interventions, marchés).
- Réalisation du contrôle de la qualité et la complétude des données enregistrées dans les outils internes.
- Produire des bilans mensuels et des reportings synthétiques à destination de la Sous-Directrice.
- Participer à la formalisation des procédures internes et à l’harmonisation des pratiques entre agences.
- Identifier les axes d’amélioration et proposer des évolutions organisationnelles ou techniques.
- Identifier les matériaux/matériels susceptible de faire partie du réemploi et assurer la mise en place d’outil pour le suivi
- Participer à la digitalisation des processus et à la mise à jour des outils métiers (Excel, Power BI, GMAO).
- Élaborer, suivre et actualiser le budget annuel et pluriannuel de la SDTI (fonctionnement et investissement) en lien avec la Sous-Directrice
- Assurer le suivi des engagements, mandats et consommations budgétaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et produire des bilans d’exécution budgétaire.
- Garantir la traçabilité et la fiabilité des données financières transmises à la direction.
- Proposer des ajustements budgétaires en lien avec les priorités techniques et opérationnelles.
- Participer à la préparation des arbitrages et comités de pilotage budgétaires.
2.Gestion et suivi des marchés publics à bons de commande
- Piloter le suivi administratif et contractuel des marchés à bons de commande (MBC).
- Assurer la relation avec les entreprises titulaires : relances, suivi des délais, conformité des prestations.
- Centraliser et suivre les bons de commande, avenants et reconductions de marchés.
- S’assurer du respect du code de la commande publique et des procédures internes.
- Produire les indicateurs de consommation des marchés et contribuer à leur optimisation.
- Appuyer les responsables techniques dans la rédaction des cahiers des charges et pièces de marché (partie administrative).
- Appuis aux chefs d’agences dans le suivi des dossiers complexe, travail transversal en mode projet avec les autres directions
3. Coordination et suivi de l’activité en lien avec la Sous-Directrice
- Hiérarchiser les priorités selon le degré d’urgence et l’impact sur le service.
- Identifier les ressources disponibles et coordonner la réponse technique ou administrative.
- Assurer la transmission d’informations entre la sous-direction, les agences travaux, le magasin et les services supports.
- Contribuer à la planification des travaux aussi bien en interne (régie ou brigades PECs ) qu’en externe et à l’organisation des interventions.
- S’assurer des remonter d’information nécessaire à la Direction
- Identifier les axes d’amélioration nécessaire au magasin pour fluidifier les échanges et avoir une plus large gamme de produit
- Participer aux différentes visites de site
- Remplacer autant que nécessaire la Sous-Directrice
4. Reporting, outils de pilotage et amélioration continue
- Réalisation des tableaux de bord de suivi d’activité (financier, interventions, marchés).
- Réalisation du contrôle de la qualité et la complétude des données enregistrées dans les outils internes.
- Produire des bilans mensuels et des reportings synthétiques à destination de la Sous-Directrice.
- Participer à la formalisation des procédures internes et à l’harmonisation des pratiques entre agences.
- Identifier les axes d’amélioration et proposer des évolutions organisationnelles ou techniques.
- Identifier les matériaux/matériels susceptible de faire partie du réemploi et assurer la mise en place d’outil pour le suivi
- Participer à la digitalisation des processus et à la mise à jour des outils métiers (Excel, Power BI, GMAO).
Profils recherchés
- Diplôme de niveau Bac +5, relevant du cadre d'emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux ou cadre justifiant de missions et d'une expérience de nature équivalente
- Expérience confirmée en maîtrise d'ouvrage publique, bâtiment tous corps d'état, avec pratique des procédures administratives, budgétaires, comptables et juridiques
- Une expérience en management ou animation d'équipes pluridisciplinaires du secteur public, avec portage de projets, serait appréciée
Savoir-faire :
- Appliquer le code de la commande publique et piloter le suivi administratif et contractuel des marchés, notamment des marchés à bons de commande
- Élaborer, suivre et exécuter un budget dans le cadre des règles de la comptabilité publique et des finances locales (engagements, mandats, idéalement M57 et gestion en AP/CP)
- Appuyer la rédaction du volet administratif des pièces de marché et cahiers des charges
- Produire tableaux de bord et bilans d'exécution, concevoir des supports de reporting et les présenter à la direction et en comité
- Analyser et synthétiser une situation, hiérarchiser les priorités
- Conduire des projets et coordonner des acteurs internes et externes en transversalité, dans l'environnement des collectivités territoriales et de la maîtrise d'ouvrage publique bâtiment tous corps d'état
- Communiquer de façon claire et précise, à l'écrit comme à l'oral
- Négocier avec des interlocuteurs internes et des prestataires
- Maîtriser les outils bureautiques et de pilotage : Excel (niveau avancé) et Power BI ; la connaissance d'une GMAO serait appréciée
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité dans un cadre défini
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Sens du collectif et goût du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Permis B obligatoire
- Expérience confirmée en maîtrise d'ouvrage publique, bâtiment tous corps d'état, avec pratique des procédures administratives, budgétaires, comptables et juridiques
- Une expérience en management ou animation d'équipes pluridisciplinaires du secteur public, avec portage de projets, serait appréciée
Savoir-faire :
- Appliquer le code de la commande publique et piloter le suivi administratif et contractuel des marchés, notamment des marchés à bons de commande
- Élaborer, suivre et exécuter un budget dans le cadre des règles de la comptabilité publique et des finances locales (engagements, mandats, idéalement M57 et gestion en AP/CP)
- Appuyer la rédaction du volet administratif des pièces de marché et cahiers des charges
- Produire tableaux de bord et bilans d'exécution, concevoir des supports de reporting et les présenter à la direction et en comité
- Analyser et synthétiser une situation, hiérarchiser les priorités
- Conduire des projets et coordonner des acteurs internes et externes en transversalité, dans l'environnement des collectivités territoriales et de la maîtrise d'ouvrage publique bâtiment tous corps d'état
- Communiquer de façon claire et précise, à l'écrit comme à l'oral
- Négocier avec des interlocuteurs internes et des prestataires
- Maîtriser les outils bureautiques et de pilotage : Excel (niveau avancé) et Power BI ; la connaissance d'une GMAO serait appréciée
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité dans un cadre défini
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Sens du collectif et goût du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.