Conducteur de projets évènementiels, cérémonies et commémorations (h/f)
Offre n° O078260526001684
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Organisation de plusieurs événements de la ville de Poissy : cérémonies, rencontres du jumelage, commémorations patriotiques et autres manifestations particulières ;
- Tenir à jour le fichier avec les contacts des personnalités, partenaires et officiels à inviter lors des cérémonies ;
- Entretenir et développer des liens étroits avec les associations patriotiques de la Ville, la classe Défense, et l’ensemble des acteurs divers qui souhaitent s’investir et participer aux événements patriotiques (écoles, autres associations, corps des armées, officiels, divers) ;
- En lien avec la Direction, gérer les dossiers de la ville de Poissy concernant les relations internationales, et plus particulièrement le jumelage avec la ville de Pirmasens en Allemagne ;
- Être l’interface des partenaires institutionnels dans ce domaine, mais aussi des associations locales et des citoyens pisciacais qui souhaiteraient s’investir dans des relations concrètes avec les acteurs locaux de Pirmasens.
- Tenir à jour le fichier avec les contacts des personnalités, partenaires et officiels à inviter lors des cérémonies ;
- Entretenir et développer des liens étroits avec les associations patriotiques de la Ville, la classe Défense, et l’ensemble des acteurs divers qui souhaitent s’investir et participer aux événements patriotiques (écoles, autres associations, corps des armées, officiels, divers) ;
- En lien avec la Direction, gérer les dossiers de la ville de Poissy concernant les relations internationales, et plus particulièrement le jumelage avec la ville de Pirmasens en Allemagne ;
- Être l’interface des partenaires institutionnels dans ce domaine, mais aussi des associations locales et des citoyens pisciacais qui souhaiteraient s’investir dans des relations concrètes avec les acteurs locaux de Pirmasens.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi et la mise à jour du fichier dit « habituel » avec les contacts des personnalités, partenaires et officiels à inviter lors des événements protocolaires ;
- Envoyer les courriers et invitations par mail ou pli postal pour les cérémonies ;
- Assurer le lien avec les services de la Ville et le Cabinet du Maire pour l’organisation des rencontres et autres événements liés au jumelage, les commémorations patriotiques, et certaines autres cérémonies, notamment toutes les demandes logistiques, techniques, ou autres (divers matériel, sonorisation et micros, pupitre, etc…), et le suivi administratif (demande d’arrêtés par exemple, commandes, conventions, déclarations, etc…) ;
- Passer les commandes (fleurs, chocolats, cadeaux, etc…) auprès des fournisseurs, réceptionner les commandes et en assurer la vérification ;
- Entretenir et développer des liens étroits avec les associations patriotiques de la Ville, la classe Défense, et l’ensemble des acteurs divers qui souhaitent s’investir et participer aux événements patriotiques (écoles, autres associations, corps des armées, officiels, divers) ;
- En lien avec la Direction, gérer les dossiers de la ville de Poissy concernant les relations internationales, et plus particulièrement le jumelage avec la ville de Pirmasens en Allemagne ;
- En lien avec la Direction, vous êtes le contact privilégié pour les partenaires institutionnels et les officiels concernant les dossiers liés aux relations internationales (AFCCRE, YCID, France Diplomatie, etc..) ;
- Être l’interface des associations locales et des citoyens pisciacais qui souhaiteraient s’investir dans des relations concrètes avec les acteurs locaux de Pirmasens ;
- Rechercher des financements et subventions pour les projets liés aux relations internationales et à l’organisation des cérémonies et commémorations.
Obstacles ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Aptitude à travailler parfois dans l’urgence
- S’astreindre à une grande concentration et rigueur dans la gestion du fichier et les envois d’invitations
Autonomie donnée :
- Autonome dans l’organisation de son travail
- Doit référer à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et faire des points d’étape
- Envoyer les courriers et invitations par mail ou pli postal pour les cérémonies ;
- Assurer le lien avec les services de la Ville et le Cabinet du Maire pour l’organisation des rencontres et autres événements liés au jumelage, les commémorations patriotiques, et certaines autres cérémonies, notamment toutes les demandes logistiques, techniques, ou autres (divers matériel, sonorisation et micros, pupitre, etc…), et le suivi administratif (demande d’arrêtés par exemple, commandes, conventions, déclarations, etc…) ;
- Passer les commandes (fleurs, chocolats, cadeaux, etc…) auprès des fournisseurs, réceptionner les commandes et en assurer la vérification ;
- Entretenir et développer des liens étroits avec les associations patriotiques de la Ville, la classe Défense, et l’ensemble des acteurs divers qui souhaitent s’investir et participer aux événements patriotiques (écoles, autres associations, corps des armées, officiels, divers) ;
- En lien avec la Direction, gérer les dossiers de la ville de Poissy concernant les relations internationales, et plus particulièrement le jumelage avec la ville de Pirmasens en Allemagne ;
- En lien avec la Direction, vous êtes le contact privilégié pour les partenaires institutionnels et les officiels concernant les dossiers liés aux relations internationales (AFCCRE, YCID, France Diplomatie, etc..) ;
- Être l’interface des associations locales et des citoyens pisciacais qui souhaiteraient s’investir dans des relations concrètes avec les acteurs locaux de Pirmasens ;
- Rechercher des financements et subventions pour les projets liés aux relations internationales et à l’organisation des cérémonies et commémorations.
Obstacles ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Aptitude à travailler parfois dans l’urgence
- S’astreindre à une grande concentration et rigueur dans la gestion du fichier et les envois d’invitations
Autonomie donnée :
- Autonome dans l’organisation de son travail
- Doit référer à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et faire des points d’étape
Profils recherchés
- Connaissances de certaines règles protocolaires
- Connaissances de l’organisation des services de l’Etat, et des corps armés serait un plus
- Bonne présentation
- Rigueur et faculté d’adaptation
- Organisation et autonomie
- Aptitude à l’anticipation
- Capacité à travailler en transversalité
- Faculté à travailler dans l’urgence - Bonne gestion du stress
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel)
- Maîtrise de l’anglais souhaité - Maîtrise de l’allemand serait un plus
- Connaissances de l’organisation des services de l’Etat, et des corps armés serait un plus
- Bonne présentation
- Rigueur et faculté d’adaptation
- Organisation et autonomie
- Aptitude à l’anticipation
- Capacité à travailler en transversalité
- Faculté à travailler dans l’urgence - Bonne gestion du stress
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel)
- Maîtrise de l’anglais souhaité - Maîtrise de l’allemand serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.