Responsable pôle administratif (h/f)
Offre n° O078260528000285
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
" Idéalement située à 20 minutes de paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-En-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8000 habitants, membre de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvres. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, École Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-En-Josas est facilement accessible en transport en commun et bien desservie par l’A86 et la N118"
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033, Jouy-en-Josas (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle + prévoyance
Descriptif de l'emploi
« Idéalement située à 20 minutes de paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-En-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8000 habitants, membre de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvres. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, École Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-En-Josas est facilement accessible en transport en commun et bien desservie par l’A86 et la N118 »
La mairie de JOUY EN JOSAS (78350) recrute :
UN RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF H/F
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux
La mairie de JOUY EN JOSAS (78350) recrute :
UN RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF H/F
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services à la population, vous structurez, pilotez et coordonnez l’ensemble des fonctions administratives transversales de la Direction, afin d’assurer un fonctionnement fluide, harmonisé et sécurisé, et de garantir un service de qualité aux usagers.
Vos principales missions seront :
La structuration et le pilotage du pôle administratif
• Définir l’organisation du pôle et répartir les missions,
• Mettre en place des procédures et des outils communs,
• Structurer les circuits d’information et de traitement des demandes,
• Adapter l’organisation aux besoins des services.
L’encadrement et l’animation de l’équipe
• Encadrer, accompagner et organiser le travail des gestionnaires,
• Mettre en place des temps de coordination et de régulation,
• Définir les priorités et suivre l’activité,
• Accompagner la montée en compétences des agents.
Le pilotage de l’accueil et de la relation aux usagers
• Organiser et structurer l’accueil physique, téléphonique et numérique,
• Mettre en place une organisation lisible (accueil tournant, référents…),
• Suivre les demandes et réclamations des usagers,
• Améliorer la qualité de service.
La coordination des activités administratives transversales
• Centraliser et organiser les missions communes (inscriptions, facturation, suivi des dossiers…),
• Assurer le lien entre les services métiers et le pôle administratif,
• Harmoniser les pratiques et les outils,
• Superviser l’utilisation du logiciel métier (Concerto).
Le suivi budgétaire, administratif et réglementaire
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets,
• Superviser les opérations administratives et financières,
• Assurer le suivi des marchés publics et des procédures,
• Produire des bilans et tableaux de bord.
La coordination logistique et technique
• Organiser le suivi des demandes de travaux et d’intervention,
• Centraliser les commandes et les besoins matériels,
• Assurer le lien avec les services techniques,
• Suivre les projets d’aménagement ou d’équipement.
L’animation des relations transversales
• Assurer le lien avec les responsables de pôles
• Travailler en lien avec le coordinateur de projet
• Participer à la dynamique globale de la direction
• Faire remonter les besoins et difficultés
Vos principales missions seront :
La structuration et le pilotage du pôle administratif
• Définir l’organisation du pôle et répartir les missions,
• Mettre en place des procédures et des outils communs,
• Structurer les circuits d’information et de traitement des demandes,
• Adapter l’organisation aux besoins des services.
L’encadrement et l’animation de l’équipe
• Encadrer, accompagner et organiser le travail des gestionnaires,
• Mettre en place des temps de coordination et de régulation,
• Définir les priorités et suivre l’activité,
• Accompagner la montée en compétences des agents.
Le pilotage de l’accueil et de la relation aux usagers
• Organiser et structurer l’accueil physique, téléphonique et numérique,
• Mettre en place une organisation lisible (accueil tournant, référents…),
• Suivre les demandes et réclamations des usagers,
• Améliorer la qualité de service.
La coordination des activités administratives transversales
• Centraliser et organiser les missions communes (inscriptions, facturation, suivi des dossiers…),
• Assurer le lien entre les services métiers et le pôle administratif,
• Harmoniser les pratiques et les outils,
• Superviser l’utilisation du logiciel métier (Concerto).
Le suivi budgétaire, administratif et réglementaire
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets,
• Superviser les opérations administratives et financières,
• Assurer le suivi des marchés publics et des procédures,
• Produire des bilans et tableaux de bord.
La coordination logistique et technique
• Organiser le suivi des demandes de travaux et d’intervention,
• Centraliser les commandes et les besoins matériels,
• Assurer le lien avec les services techniques,
• Suivre les projets d’aménagement ou d’équipement.
L’animation des relations transversales
• Assurer le lien avec les responsables de pôles
• Travailler en lien avec le coordinateur de projet
• Participer à la dynamique globale de la direction
• Faire remonter les besoins et difficultés
Profils recherchés
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Procédures administratives et financières,
• Connaissance des politiques publiques locales.
Savoir-faire
• Piloter une organisation et structurer un service,
• Manager une équipe,
• Mettre en place des procédures et outils,
• Coordonner des acteurs multiples,
• Analyser et optimiser des organisations.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacité d’adaptation,
• Sens du service public,
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Procédures administratives et financières,
• Connaissance des politiques publiques locales.
Savoir-faire
• Piloter une organisation et structurer un service,
• Manager une équipe,
• Mettre en place des procédures et outils,
• Coordonner des acteurs multiples,
• Analyser et optimiser des organisations.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacité d’adaptation,
• Sens du service public,
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Esprit d’initiative et force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139201127
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JOUY-EN-JOSAS
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.