Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O078260602001668
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1400 habitants
Membre de la Communauté Urbaine du Grand Paris Seine et Oise
Membre de la Communauté Urbaine du Grand Paris Seine et Oise
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la Mairie, Chapet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de mairie à taille humaine, vous serez le premier point de contact des usagers et assurerez un rôle clé de polyvalence administrative.
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du public
• Orientation, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches quotidiennes.
• Gestion du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail générique de la mairie.
2. État civil et démarches administratives de premier niveau
• Réception des déclarations courantes et délivrance des actes d'état civil de base.
• Constitution et suivi des dossiers simples (recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales, etc.).
3. Gestion du Portail Famille (périscolaire)
• Suivi et mise à jour du portail d'inscription pour la cantine et l'étude surveillée.
• Relation de premier niveau avec les parents d'élèves (renseignements, inscriptions, signalement d'anomalies).
4. Relation avec le tissu associatif et gestion des locaux
• Gestion administrative des demandes d'occupation des salles communales par les associations.
• Suivi du planning des réservations et des créneaux d'occupation.
5. Soutien administratif général
• Travaux de secrétariat divers en appui à la Secrétaire Générale.
• Orientation, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches quotidiennes.
• Gestion du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail générique de la mairie.
2. État civil et démarches administratives de premier niveau
• Réception des déclarations courantes et délivrance des actes d'état civil de base.
• Constitution et suivi des dossiers simples (recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales, etc.).
3. Gestion du Portail Famille (périscolaire)
• Suivi et mise à jour du portail d'inscription pour la cantine et l'étude surveillée.
• Relation de premier niveau avec les parents d'élèves (renseignements, inscriptions, signalement d'anomalies).
4. Relation avec le tissu associatif et gestion des locaux
• Gestion administrative des demandes d'occupation des salles communales par les associations.
• Suivi du planning des réservations et des créneaux d'occupation.
5. Soutien administratif général
• Travaux de secrétariat divers en appui à la Secrétaire Générale.
Profils recherchés
Ce poste demande avant tout un excellent sens du service public et une grande agilité d'esprit.
• Savoir-être et adaptabilité : Vous disposez d'une excellente capacité d'adaptation ("agilité intellectuelle") vous permettant de passer rapidement et sereinement d'une tâche à une autre tout au long de la journée.
• Qualités relationnelles : Accueil bienveillant, écoute active, diplomatie et discrétion professionnelle indispensables.
• Aptitudes rédactionnelles : Vous maîtrisez la langue française écrite pour répondre de manière claire, polie et structurée aux courriels et demandes des familles et des associations.
• Maîtrise informatique : Aisance globale avec les outils bureautiques et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels professionnels (notamment le Portail Famille et les logiciels d'état civil).
• Savoir-être et adaptabilité : Vous disposez d'une excellente capacité d'adaptation ("agilité intellectuelle") vous permettant de passer rapidement et sereinement d'une tâche à une autre tout au long de la journée.
• Qualités relationnelles : Accueil bienveillant, écoute active, diplomatie et discrétion professionnelle indispensables.
• Aptitudes rédactionnelles : Vous maîtrisez la langue française écrite pour répondre de manière claire, polie et structurée aux courriels et demandes des familles et des associations.
• Maîtrise informatique : Aisance globale avec les outils bureautiques et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels professionnels (notamment le Portail Famille et les logiciels d'état civil).
Contact et modalités de candidature
Contact
0134745115
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Place de la Mairie
78130 CHAPET
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Place de la Mairie
78130 CHAPET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.