Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078260603001174
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 1242 habts à caractère rural de la forêt d'Yveline dans le massif de Rambouillet.
à 4 kms de Rambouillet et à environ 50 kms de Paris
membre de la de la Communauté de Communes des Plaines et Forêts d'Yveline
à 4 kms de Rambouillet et à environ 50 kms de Paris
membre de la de la Communauté de Communes des Plaines et Forêts d'Yveline
Lieu de travail
Rue de la Mairie, Gazeran (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner la population
Assurer des tâches de secrétariat
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les actes d’état civil
Gérer des équipements municipaux
Gestion et suivi des dossiers en direction du public (urbanisme, cantine, garderie, etc.)
Assurer des tâches de secrétariat
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les actes d’état civil
Gérer des équipements municipaux
Gestion et suivi des dossiers en direction du public (urbanisme, cantine, garderie, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement de la population
Gestion des demandes de la population
Réalisation de travaux bureautiques
Mise en forme et présentation des dossiers
Préparation et rédaction des actes d’Etat civil
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Gestion des équipements municipaux
Gestion des demandes de la population
Réalisation de travaux bureautiques
Mise en forme et présentation des dossiers
Préparation et rédaction des actes d’Etat civil
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Gestion des équipements municipaux
Profils recherchés
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
Savoir renseigner le public
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
Méthodes et outils d’observation et de prospective
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes,
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Technologies de l’information et de la communication
Autonomie
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
Savoir renseigner le public
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
Méthodes et outils d’observation et de prospective
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes,
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Technologies de l’information et de la communication
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0134831915
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue de la Mairie
78125 GAZERAN
Monsieur le Maire
Rue de la Mairie
78125 GAZERAN
Adresse de l'employeur
Mairie de GAZERAN
>Rue de la Mairie
78125 GAZERAN
>Rue de la Mairie
78125 GAZERAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.