Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078260604000315
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Émancé (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Située à la frontière des Yvelines et aux portes de l'Eure-et-Loir, Émancé est une commune rurale de moins de 1000 habitants. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez activement au bon fonctionnement des services municipaux et assurerez un rôle central de proximité auprès des administrés, des élus et des partenaires locaux.
Sous l'autorité de Madame la Maire, vous occuperez un poste clé caractérisé par sa polyvalence et son autonomie. Vos missions principales s'articuleront autour de l'accueil du public, de la gestion des ressources humaines et du suivi de la gestion administrative de la commune.
Sous l'autorité de Madame la Maire, vous occuperez un poste clé caractérisé par sa polyvalence et son autonomie. Vos missions principales s'articuleront autour de l'accueil du public, de la gestion des ressources humaines et du suivi de la gestion administrative de la commune.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et relation avec les usagers
-Accueil du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés avec écoute, rigueur et bienveillance.
-Information et accompagnement : Renseigner, orienter et accompagner les habitants dans l'ensemble de leurs démarches quotidiennes.
-Secrétariat courant : Assurer la gestion quotidienne du courrier (arrivée/départ) ainsi que le suivi de la boîte mail de contact de la mairie.
2. Gestion administrative du personnel (RH)
-Suivi des agents : Assurer le suivi administratif des 8 agents municipaux (gestion des congés, absences, suivi du temps de travail et des heures).
-Paie : Préparer et centraliser les éléments variables afin de générer la paie.
-Dossiers individuels : Créer, mettre à jour et gérer l'ensemble des dossiers individuels des agents.
3. Polyvalence en État civil et Urbanisme
-État civil : Enregistrer les différents actes d'état civil (naissances, mariages, décès) et assurer la tenue et le suivi rigoureux des registres.
-Cimetière : Assurer la gestion du cimetière communal (attribution des concessions, suivi et organisation des inhumations).
-Urbanisme : Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, etc.) avant leur transmission aux services instructeurs.
4. Organisation et préparation des élections
-Listes électorales : Gérer l'inscription, la radiation et les révisions des listes électorales tout au long de l'année.
-Logistique des scrutins : Participer activement à la logistique matérielle et administrative des opérations de vote (opérations de mise sous pli, préparation du bureau de vote, etc.).
5. Gestion des services périscolaires
-Gestion complète des inscriptions à la cantine et à la garderie.
- Traitement de la facturation des services aux familles.
- Commandes des repas auprès du prestataire.
-Accueil du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés avec écoute, rigueur et bienveillance.
-Information et accompagnement : Renseigner, orienter et accompagner les habitants dans l'ensemble de leurs démarches quotidiennes.
-Secrétariat courant : Assurer la gestion quotidienne du courrier (arrivée/départ) ainsi que le suivi de la boîte mail de contact de la mairie.
2. Gestion administrative du personnel (RH)
-Suivi des agents : Assurer le suivi administratif des 8 agents municipaux (gestion des congés, absences, suivi du temps de travail et des heures).
-Paie : Préparer et centraliser les éléments variables afin de générer la paie.
-Dossiers individuels : Créer, mettre à jour et gérer l'ensemble des dossiers individuels des agents.
3. Polyvalence en État civil et Urbanisme
-État civil : Enregistrer les différents actes d'état civil (naissances, mariages, décès) et assurer la tenue et le suivi rigoureux des registres.
-Cimetière : Assurer la gestion du cimetière communal (attribution des concessions, suivi et organisation des inhumations).
-Urbanisme : Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, etc.) avant leur transmission aux services instructeurs.
4. Organisation et préparation des élections
-Listes électorales : Gérer l'inscription, la radiation et les révisions des listes électorales tout au long de l'année.
-Logistique des scrutins : Participer activement à la logistique matérielle et administrative des opérations de vote (opérations de mise sous pli, préparation du bureau de vote, etc.).
5. Gestion des services périscolaires
-Gestion complète des inscriptions à la cantine et à la garderie.
- Traitement de la facturation des services aux familles.
- Commandes des repas auprès du prestataire.
Profils recherchés
Cadre d'emplois : Fonctionnaire ou contractuel sur un grade de Catégorie C (Adjoint administratif).
Savoir être : Nous recherchons une personne investie, dotée d'un excellent sens du relationnel et animée par les valeurs du service public de proximité. Vous avez un esprit d'équipe et un goût pour le travail en binôme étroit avec la secrétaire de mairie, les employés communaux et les élus.
Savoir-faire :
-Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence, de rigueur administrative et d'une grande discrétion professionnelle.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
-Une première expérience en milieu communal sera fortement appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques (Word,Excel,JVS)
Savoir être : Nous recherchons une personne investie, dotée d'un excellent sens du relationnel et animée par les valeurs du service public de proximité. Vous avez un esprit d'équipe et un goût pour le travail en binôme étroit avec la secrétaire de mairie, les employés communaux et les élus.
Savoir-faire :
-Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence, de rigueur administrative et d'une grande discrétion professionnelle.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
-Une première expérience en milieu communal sera fortement appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques (Word,Excel,JVS)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134859209
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place de la Mairie
78125 EMANCE
Madame la Maire
Place de la Mairie
78125 EMANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.