Gestionnaire administratif - référent logiciel, facturation et dispositifs (h/f)
Offre n° O078260609001407
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
" Idéalement située à 20 minutes de paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-En-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8000 habitants, membre de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvres. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, École Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-En-Josas est facilement accessible en transport en commun et bien desservie par l’A86 et la N118"
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033, Jouy-en-Josas (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalités du poste :
Assurer le paramétrage, le suivi et l’optimisation du logiciel métier de la Direction des services à la population, ainsi que le suivi de la facturation.
Contribuer à la mise en œuvre et à la sécurisation des dispositifs portés par la direction, en garantissant la complétude, la fiabilité et le respect des échéances des déclarations administratives.
Participer au bon fonctionnement du pôle administratif et à l’harmonisation des pratiques à l’échelle de la direction.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Référent fonctionnel du logiciel métier (Concerto)
Interlocuteur privilégié des services sur les questions techniques et de facturation et de dispositifs
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Intervient en appui du guichet famille
Assurer le paramétrage, le suivi et l’optimisation du logiciel métier de la Direction des services à la population, ainsi que le suivi de la facturation.
Contribuer à la mise en œuvre et à la sécurisation des dispositifs portés par la direction, en garantissant la complétude, la fiabilité et le respect des échéances des déclarations administratives.
Participer au bon fonctionnement du pôle administratif et à l’harmonisation des pratiques à l’échelle de la direction.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Référent fonctionnel du logiciel métier (Concerto)
Interlocuteur privilégié des services sur les questions techniques et de facturation et de dispositifs
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Intervient en appui du guichet famille
Missions / conditions d'exercice
1. Paramétrage et suivi du logiciel métier
- Paramétrer les activités, dispositifs et règles de gestion
- Assurer la mise à jour des données
- Suivre les évolutions du logiciel
- Identifier, suivre et résoudre les anomalies
- Déclarer et suivre les incidents auprès de l’éditeur
2. Suivi des dispositifs et déclarations réglementaires de la direction
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction des services à la population
- Renseigner et transmettre les formulaires et déclarations périodiques (ex : dispositifs de tarification sociale…)
- Veiller à la complétude, à la fiabilité et au respect des échéances des dossiers
- Collecter et consolider les données nécessaires auprès des services concernés
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels dans le cadre des déclarations
3. Suivi et gestion de la facturation
- Assurer le suivi global de la facturation
- Vérifier la cohérence des données issues du logiciel métier
- Identifier et corriger les anomalies
- Assurer le lien avec les services concernés
4. Appui technique et fonctionnel aux équipes
- Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel métier
- Répondre aux questions techniques
- Participer à l’harmonisation des pratiques
- Proposer des améliorations
5. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Participer à l’accueil des usagers
- Assurer un appui en cas de besoin
- Contribuer à la continuité du service
- Paramétrer les activités, dispositifs et règles de gestion
- Assurer la mise à jour des données
- Suivre les évolutions du logiciel
- Identifier, suivre et résoudre les anomalies
- Déclarer et suivre les incidents auprès de l’éditeur
2. Suivi des dispositifs et déclarations réglementaires de la direction
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction des services à la population
- Renseigner et transmettre les formulaires et déclarations périodiques (ex : dispositifs de tarification sociale…)
- Veiller à la complétude, à la fiabilité et au respect des échéances des dossiers
- Collecter et consolider les données nécessaires auprès des services concernés
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels dans le cadre des déclarations
3. Suivi et gestion de la facturation
- Assurer le suivi global de la facturation
- Vérifier la cohérence des données issues du logiciel métier
- Identifier et corriger les anomalies
- Assurer le lien avec les services concernés
4. Appui technique et fonctionnel aux équipes
- Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel métier
- Répondre aux questions techniques
- Participer à l’harmonisation des pratiques
- Proposer des améliorations
5. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Participer à l’accueil des usagers
- Assurer un appui en cas de besoin
- Contribuer à la continuité du service
Profils recherchés
Savoirs
• Fonctionnement des logiciels métiers
• Procédures administratives et financières
• Cadre des dispositifs publics (aides, conventions, déclarations)
• Notions de facturation
Savoir-faire
• Paramétrer et administrer un logiciel métier
• Analyser et fiabiliser des données
• Suivre des dispositifs administratifs et réglementaires
• Respecter des échéances et gérer des obligations déclaratives
• Identifier et corriger des anomalies
• Accompagner des utilisateurs
Savoir-être
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Fonctionnement des logiciels métiers
• Procédures administratives et financières
• Cadre des dispositifs publics (aides, conventions, déclarations)
• Notions de facturation
Savoir-faire
• Paramétrer et administrer un logiciel métier
• Analyser et fiabiliser des données
• Suivre des dispositifs administratifs et réglementaires
• Respecter des échéances et gérer des obligations déclaratives
• Identifier et corriger des anomalies
• Accompagner des utilisateurs
Savoir-être
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0139201127
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JOUY-EN-JOSAS
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.