Gestionnaire administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078260609001457
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
" Idéalement située à 20 minutes de paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-En-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8000 habitants, membre de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvres. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, École Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-En-Josas est facilement accessible en transport en commun et bien desservie par l’A86 et la N118"
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033, Jouy-en-Josas (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalités du poste :
Assurer le traitement administratif des activités de la Direction des services à la population et garantir un accueil de qualité aux usagers, en contribuant au bon fonctionnement du pôle administratif.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient au sein du guichet famille
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Apporte un appui aux gestionnaires spécialisés
Assurer le traitement administratif des activités de la Direction des services à la population et garantir un accueil de qualité aux usagers, en contribuant au bon fonctionnement du pôle administratif.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient au sein du guichet famille
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Apporte un appui aux gestionnaires spécialisés
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique
- Informer et orienter les usagers
- Traiter les demandes simples
2. Gestion des inscriptions et dossiers familles
- Gérer les inscriptions, réservations et annulations
- Suivre les dossiers administratifs des familles et mettre à jour les informations
- Vérifier la complétude et la conformité
3. Utilisation du logiciel métier
- Saisir et mettre à jour les données
- Consulter les informations pour répondre aux usagers
- Appliquer les procédures d’utilisation
4. Contribution au fonctionnement du service
- Participer à l’amélioration des procédures
- Soutenir les gestionnaires spécialisés dans leurs missions
- Assurer le classement et l’archivage
- Faire remonter les dysfonctionnements
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique
- Informer et orienter les usagers
- Traiter les demandes simples
2. Gestion des inscriptions et dossiers familles
- Gérer les inscriptions, réservations et annulations
- Suivre les dossiers administratifs des familles et mettre à jour les informations
- Vérifier la complétude et la conformité
3. Utilisation du logiciel métier
- Saisir et mettre à jour les données
- Consulter les informations pour répondre aux usagers
- Appliquer les procédures d’utilisation
4. Contribution au fonctionnement du service
- Participer à l’amélioration des procédures
- Soutenir les gestionnaires spécialisés dans leurs missions
- Assurer le classement et l’archivage
- Faire remonter les dysfonctionnements
Profils recherchés
Savoirs
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement des services publics
Savoir-faire
• Accueillir et informer un public
• Gérer des dossiers administratifs
• Utiliser un logiciel métier
• Organiser son activité
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et fiabilité
• Qualité relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Réactivité face aux demandes
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement des services publics
Savoir-faire
• Accueillir et informer un public
• Gérer des dossiers administratifs
• Utiliser un logiciel métier
• Organiser son activité
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et fiabilité
• Qualité relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Réactivité face aux demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0139201127
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JOUY-EN-JOSAS
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.