Assistant administratif PMI (h/f)
Offre n° O078260610001149
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Maule (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif assure, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné comprenant:
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation :
- Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements,
- Suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément
Gestion administrative locale :
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,
- Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
- Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes,
- Suivi, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur,
- Organisation des rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…),
- Participation à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),
- Recueil et transmission des statistiques du service.
- Archivage des dossiers,
Participation et animation de réunions diverses :
- Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,
- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),
- Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…),
- Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation :
- Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements,
- Suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément
Gestion administrative locale :
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,
- Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
- Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes,
- Suivi, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur,
- Organisation des rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…),
- Participation à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),
- Recueil et transmission des statistiques du service.
- Archivage des dossiers,
Participation et animation de réunions diverses :
- Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,
- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),
- Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…),
- Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif assure, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné comprenant:
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation :
- Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements,
- Suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément
Gestion administrative locale :
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,
- Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
- Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes,
- Suivi, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur,
- Organisation des rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…),
- Participation à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),
- Recueil et transmission des statistiques du service.
- Archivage des dossiers,
Participation et animation de réunions diverses :
- Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,
- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),
- Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…),
- Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation :
- Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements,
- Suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément
Gestion administrative locale :
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,
- Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
- Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes,
- Suivi, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur,
- Organisation des rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…),
- Participation à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),
- Recueil et transmission des statistiques du service.
- Archivage des dossiers,
Participation et animation de réunions diverses :
- Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,
- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),
- Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…),
- Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
Profils recherchés
Profil :
- Vous détenez un diplôme type Bac pro gestion administration ou formation dans le domaine du secrétariat
Savoir-faire :
- S'approprier les principales notions juridiques sur l'agrément.
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département.
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion liées au poste.
- Savoir prendre des initiatives et être autonome.
- Etre disponible et réactif
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son temps et organiser son travail avec rigueur (respect des délais et des priorités).
- Avoir le sens du contact, de l'accueil.
- Etre en capacité de rédiger des courriers.
- Savoir s'adapter aux changements liés à l'évolution de la profession d'assistant maternel.
Savoir-être :
- Rigueur
- Dynamisme
- Autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous détenez un diplôme type Bac pro gestion administration ou formation dans le domaine du secrétariat
Savoir-faire :
- S'approprier les principales notions juridiques sur l'agrément.
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département.
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion liées au poste.
- Savoir prendre des initiatives et être autonome.
- Etre disponible et réactif
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son temps et organiser son travail avec rigueur (respect des délais et des priorités).
- Avoir le sens du contact, de l'accueil.
- Etre en capacité de rédiger des courriers.
- Savoir s'adapter aux changements liés à l'évolution de la profession d'assistant maternel.
Savoir-être :
- Rigueur
- Dynamisme
- Autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.