Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à la structuration et à la fiabilisation des données et documents RH indispensables à la démarche GEPP, notamment via la mise à jour des organigrammes, l'harmonisation des fiches de poste, l'alimentation de tableaux de bord et la préparation de supports de restitution.Missions principales :
1. Actualisation et fiabilisation des organigrammes

* Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services.
* Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente.
* Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs.
2. Mise à jour, création et harmonisation des fiches de poste et modèles RH

* Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions.
* Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants.
* Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur.
* Centraliser, classer et archiver les documents RH.
* Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi.
3. Cartographier les compétences existantes à partir des fiches de poste

* Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste,
* Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales,
* Repérer celles qui reviennent souvent.
4. Repérer les métiers en tension dans le recrutement
À partir des données internes (temps de recrutement, nombre de candidatures, taux de vacances) :

* Dresser la liste des métiers difficiles à recruter,
* Préparer une mini note synthétique.
5. Centraliser les besoins de mobilité exprimés dans les entretiens professionnels

* Organiser les voeux de mobilité par famille de métiers,
* Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles,
* Repérer les tendances.
6. Participation encadrée au volet analytique GEPP

* Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements.
* Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel).
* Réaliser des contrôles simples sur les données.

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...