2026-7968 Assistant Administratif (h/f)
Offre n° O078260612001590
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Les Mureaux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La politique départementale en matière d’accompagnement social a pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d’action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux parcours et à leur suivi.
Pour ce faire, le Département dispose de Pôles d’accompagnement à l’inclusion solidaire (PAIS) dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif F/H. Il s’agit d’un poste permanent.
Vous rejoindrez ainsi le Secteur d'Action Sociale des Mureaux, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 19 collaborateurs dont 15 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
Pour ce faire, le Département dispose de Pôles d’accompagnement à l’inclusion solidaire (PAIS) dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif F/H. Il s’agit d’un poste permanent.
Vous rejoindrez ainsi le Secteur d'Action Sociale des Mureaux, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 19 collaborateurs dont 15 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
Réception et traitement de l’information
Gestion des rendez-vous des professionnels
Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées
GESTION ADMINISTRATIVE
Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
Assurer le suivi administratif des dossiers
Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur
PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
Participation aux réunions partenariales
Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
Participer à l’organisation des actions collectives
Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
Réception et traitement de l’information
Gestion des rendez-vous des professionnels
Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées
GESTION ADMINISTRATIVE
Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
Assurer le suivi administratif des dossiers
Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur
PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
Participation aux réunions partenariales
Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
Participer à l’organisation des actions collectives
Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.
Profils recherchés
Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social.
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Organisé et autonome
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur, méthode et travail en autonomie
Faire preuve de patience et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Sens du service public
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Organisé et autonome
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur, méthode et travail en autonomie
Faire preuve de patience et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.