Secrétaire médico-sociale (h/f)
Offre n° O078260617000722
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Les Mureaux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du Médecin Référent de son centre d'affectation administrative, le/la Secrétaire médico-social(e) assure l'accueil et la prise en charge administrative globale des usagers des centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI).
Missions / conditions d'exercice
Il/elle est le pivot de la transmission de l'information au sein d'une équipe pluridisciplinaire et constitue l'interface entre les intervenants internes et externes au service.
Gestion administrative et support aux équipes
- Assurer le suivi RH des centres du territoire de référence : gestion de la calculette des professionnels de santé, suivi des agendas, planification des congés et des activités des centres
- Organiser et proposer les remplacements en cas d'absence, identifier lesdisponibilités des vacataires et les mobiliser selon les besoins
- Préparer les entretiens de recrutement et assurer le relais avec la DRH
- Animer l'équipe administrative du territoire et former les nouvelles assistantes administratives
- Contribuer à la rationalisation des ressources, des outils et des procédures
Gestion du dossier médical
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (GRC, Horus) et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des actes médicaux via les outils de télétransmission
- Planifier les rendez-vous médicaux, favoriser le lien avec le suivi social et insérer les documents médicaux au dossier
- Traiter les demandes de communication de dossiers dans le respect de la législation sanitaire
- Contacter les familles dans le cadre des bilans de santé en école maternelle (BSEM) et programmer les suivis
Support logistique et organisation des activités
- Superviser la gestion des stocks de consommables médicaux, vaccins et pharmacie ; assurer le suivi des trousses d'urgence
- Organiser la programmation des séances BCG et des bilans ASE
-Garantir la conformité des feuilles de soins avant envoi
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord sur SharePoint (actions collectives)
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
Accueil des usagers et des partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité
- Orienter et renseigner les partenaires ; assurer le relais de la plateforme téléphonique en situations particulières
Gestion administrative et support aux équipes
- Assurer le suivi RH des centres du territoire de référence : gestion de la calculette des professionnels de santé, suivi des agendas, planification des congés et des activités des centres
- Organiser et proposer les remplacements en cas d'absence, identifier lesdisponibilités des vacataires et les mobiliser selon les besoins
- Préparer les entretiens de recrutement et assurer le relais avec la DRH
- Animer l'équipe administrative du territoire et former les nouvelles assistantes administratives
- Contribuer à la rationalisation des ressources, des outils et des procédures
Gestion du dossier médical
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (GRC, Horus) et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des actes médicaux via les outils de télétransmission
- Planifier les rendez-vous médicaux, favoriser le lien avec le suivi social et insérer les documents médicaux au dossier
- Traiter les demandes de communication de dossiers dans le respect de la législation sanitaire
- Contacter les familles dans le cadre des bilans de santé en école maternelle (BSEM) et programmer les suivis
Support logistique et organisation des activités
- Superviser la gestion des stocks de consommables médicaux, vaccins et pharmacie ; assurer le suivi des trousses d'urgence
- Organiser la programmation des séances BCG et des bilans ASE
-Garantir la conformité des feuilles de soins avant envoi
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord sur SharePoint (actions collectives)
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
Accueil des usagers et des partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité
- Orienter et renseigner les partenaires ; assurer le relais de la plateforme téléphonique en situations particulières
Profils recherchés
Profil :
- Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (GRC, Horus) ; aptitude à utiliser les outils de télétransmission et de téléconsultation
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD)
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important sur plusieurs centres
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ; aptitude à gérer les situations de tension avec calme et pédagogie
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord)
- Connaissance des missions de la PMI et des politiques départementales de santé maternelle et infantile appréciée
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service
- Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (GRC, Horus) ; aptitude à utiliser les outils de télétransmission et de téléconsultation
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD)
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important sur plusieurs centres
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ; aptitude à gérer les situations de tension avec calme et pédagogie
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord)
- Connaissance des missions de la PMI et des politiques départementales de santé maternelle et infantile appréciée
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.