Chef de projet Evénementiel (h/f)
Offre n° O078260625001209
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7 000 habitants en pleine expansion, bénéficiant d'un environnement de qualité
Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires.
gare S.N.C.F. sur la ligne Paris-Montparnasse - Rambouillet,
Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires.
gare S.N.C.F. sur la ligne Paris-Montparnasse - Rambouillet,
Lieu de travail
Place de la Mairie, Le Perray-en-Yvelines (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordination des évènements relevant du service communication et plus globalement de la ville, de la valorisation des ressources et de la promotion des espaces et partenariats.
Position dans l’organigramme :
Rattachée à la Responsable du service Communication.
Position dans l’organigramme :
Rattachée à la Responsable du service Communication.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Gérer, coordonner et suivre l’organisation des évènements du service et de la Commune
- Gérer la programmation culturelle
- Assurer la gestion, la coordination et le suivi des manifestations pour le service et la Commune avec l’ensemble des acteurs
- Garantir le suivi administratif et l’organisation logistique des événements de la programmation (gestion des demandes et des plannings, suivi mails, élaboration des contrats avant validation, demande devis, préparation des bons de commandes, demandes d’interventions, etc.)
- Assurer le contact avec les artistes/groupes/associations retenus dans la programmation et la coordination entre les différents acteurs concernés (élus, services, entreprises, institutions, partenaires, …) notamment pour le salon des arts.
- Participation à l’élaboration du budget sur la partie événementielle.
2. Elaborer et exécuter le budget Evénementiel et culturel de la Ville
- Gestion des recettes (qualité de régisseur, billetterie)
3. Rechercher toutes les ressources liées au bon déroulement des événements (partenaires, matériels, prestataires, commerçants…) et élaborer les analyses permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle des évènements.
- Participer au débriefing de chaque événement de la programmation (points positifs, points à revoir, à améliorer, etc.) avec le responsable de service et les services/élus concernés.
- Proposer des outils d’évaluation de l’offre événementielle (fréquence, participation, moyens, coûts…)
- Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs techniques et administratifs nécessaires à la conduite des évènements : fiche événement, guide …
- Être force de proposition et veiller aux nouvelles pratiques événementielles.
4. Appuyer la promotion événementielle
- Diffuser les supports de communication auprès des partenaires, acteurs locaux, institutions, entreprises
- Actualiser et tenir le répertoire de contacts à jour (associations, commerçants, entreprises, institutions, prestataires…)
- Aider à la rédaction de supports de communication
- Rédiger et diffuser des comptes rendus, mailing, notes, rapports, …
Moyens et conditions d’exercice :
• Outils bureautiques, logiciels, formations et documentation professionnelle
• Téléphone fixe, PC portable, VPN
• Déplacements : réguliers
• Amplitude de travail : temps complet, 36h30 mais nécessitant une grande disponibilité, travail le weekend lors des événements.
• Pics d’activité : continu.
1. Gérer, coordonner et suivre l’organisation des évènements du service et de la Commune
- Gérer la programmation culturelle
- Assurer la gestion, la coordination et le suivi des manifestations pour le service et la Commune avec l’ensemble des acteurs
- Garantir le suivi administratif et l’organisation logistique des événements de la programmation (gestion des demandes et des plannings, suivi mails, élaboration des contrats avant validation, demande devis, préparation des bons de commandes, demandes d’interventions, etc.)
- Assurer le contact avec les artistes/groupes/associations retenus dans la programmation et la coordination entre les différents acteurs concernés (élus, services, entreprises, institutions, partenaires, …) notamment pour le salon des arts.
- Participation à l’élaboration du budget sur la partie événementielle.
2. Elaborer et exécuter le budget Evénementiel et culturel de la Ville
- Gestion des recettes (qualité de régisseur, billetterie)
3. Rechercher toutes les ressources liées au bon déroulement des événements (partenaires, matériels, prestataires, commerçants…) et élaborer les analyses permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle des évènements.
- Participer au débriefing de chaque événement de la programmation (points positifs, points à revoir, à améliorer, etc.) avec le responsable de service et les services/élus concernés.
- Proposer des outils d’évaluation de l’offre événementielle (fréquence, participation, moyens, coûts…)
- Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs techniques et administratifs nécessaires à la conduite des évènements : fiche événement, guide …
- Être force de proposition et veiller aux nouvelles pratiques événementielles.
4. Appuyer la promotion événementielle
- Diffuser les supports de communication auprès des partenaires, acteurs locaux, institutions, entreprises
- Actualiser et tenir le répertoire de contacts à jour (associations, commerçants, entreprises, institutions, prestataires…)
- Aider à la rédaction de supports de communication
- Rédiger et diffuser des comptes rendus, mailing, notes, rapports, …
Moyens et conditions d’exercice :
• Outils bureautiques, logiciels, formations et documentation professionnelle
• Téléphone fixe, PC portable, VPN
• Déplacements : réguliers
• Amplitude de travail : temps complet, 36h30 mais nécessitant une grande disponibilité, travail le weekend lors des événements.
• Pics d’activité : continu.
Profils recherchés
Savoir-être recherché :
- Organisation et rigueur (gérer plusieurs projets simultanément, respecter les délais et les budgets
- Excellentes qualités relationnelles
- Gestion du stress
- Adaptabilité et réactivité
- Créativité
- Autonomie
- Sens de l'anticipation
- Organisation et rigueur (gérer plusieurs projets simultanément, respecter les délais et les budgets
- Excellentes qualités relationnelles
- Gestion du stress
- Adaptabilité et réactivité
- Créativité
- Autonomie
- Sens de l'anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0130463124
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
1 Place de la Mairie
78610 LE PERRAY EN YVELINES
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
1 Place de la Mairie
78610 LE PERRAY EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.